Prozessvorlage erstellen
Eine Prozessvorlage speichert, wer in welcher Reihenfolge was tun muss. Die Empfänger dürfen leer bleiben: Sie tragen sie erst ein, wenn Sie die Vorlage verwenden.
Betreff und Einstellungen
Abschnitt betitelt „Betreff und Einstellungen“
- Geben Sie einen Betreff ein. Er ist zugleich der Name der Vorlage in der Liste.
- Optional: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, um Beobachter, Erinnerungen und Fristen vorzugeben.
Unter Standard-Beobachter für neue Vorgänge (1) wählen Sie Kolleginnen und Kollegen, die jeden neuen Vorgang aus dieser Vorlage mitverfolgen sollen. Das Feld darf leer bleiben. Es bestimmt nicht, wer die Vorlage sehen darf.
Klicken Sie auf Weiter.
Workflow
Abschnitt betitelt „Workflow“
- Der Hinweis sagt: Empfänger können im Vorlagenmodus leer gelassen werden.
- Legen Sie mit Aufgabe hinzufügen und Schritt hinzufügen den Ablauf an. Geben Sie jeder Aufgabe eine Rolle, z.B. «Personalabteilung» oder «Mitarbeiterin», und wählen Sie den Aufgabentyp.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Vorlage erscheint in der Liste.
Wie Schritte und Aufgaben funktionieren, steht unter Workflow: wer, in welcher Reihenfolge.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Eine Prozessvorlage enthält keine Dokumente. Das Dokument laden Sie beim Verwenden hoch.
- Jeder Schritt braucht mindestens eine Aufgabe.
- Aufgaben im selben Schritt laufen gleichzeitig, die Schritte nacheinander.
- Der Composer bietet nicht an, eine neue Anfrage als Vorlage zu speichern, und auch aus einer bestehenden Anfrage entsteht keine Vorlage. Legen Sie die Vorlage hier über Hinzufügen an.