Starke Authentifizierung: Einladungen
Manche Aufgaben verlangen eine starke Authentifizierung: Die Person bestätigt mit einer Authenticator-App oder einem Passkey. Damit das klappt, muss sie das vorher einrichten. Hier laden Sie Personen dazu ein und sehen, wer bereit ist.
Die Liste der Einladungen
Abschnitt betitelt „Die Liste der Einladungen“
- Person einladen: eine neue Einladung senden
- Suchfeld: nach E-Mail oder einladender Person suchen
- Status jeder Einladung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeladen | Die E-Mail ist verschickt, die Person hat noch nichts eingerichtet |
| Eingerichtet | Die Person hat eingerichtet, was verlangt wurde |
| Zurückgezogen | Die Einladung wurde zurückgezogen, der Link funktioniert nicht mehr |
Die Spalte Verlangt zeigt, was die Person einrichten soll. Über ⋮ in der Zeile wählen Sie:
- bei Eingeladen: Erneut senden oder Einladung zurückziehen
- bei Eingerichtet: Neu einrichten lassen, zum Beispiel nach dem Verlust des Telefons. Die Person erhält einen Link; beim Öffnen ersetzt sie ihre bisherige Einrichtung.
- bei Zurückgezogen: Erneut senden oder Einladung löschen
Eine Person einladen
Abschnitt betitelt „Eine Person einladen“
- Klicken Sie auf Person einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein. actaSIGN zeigt, ob die Person bekannt ist.
- Unter Was soll die Person einrichten? wählen Sie Passkey, Authenticator-App oder beides. Mit beidem muss die Person beides einrichten.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Ist die Adresse noch unbekannt, geben Sie zusätzlich Vollständiger Name und Sprache an; actaSIGN legt die Person dann an.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Erneut senden geht höchstens einmal pro Tag. Sonst meldet actaSIGN Heute bereits gesendet.
- Mitglieder ohne Einrichtung laden Sie auch direkt aus der Liste Mitglieder ein (Einladung zur Einrichtung senden).
- Was die eingeladene Person sieht: Starke Authentifizierung.