Ergebnis ansehen und herunterladen

Haben alle Beteiligten signiert, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Ergebnis. Dort sehen Sie, wie die Anfrage ausgegangen ist, und laden die signierten Dokumente herunter.

So finden Sie es

E-Mail von actaSIGN nach Abschluss → Link zum Ergebnis

1. Unter Status steht, wie die Anfrage ausgegangen ist, z.B. Abgeschlossen oder Abgelehnt. Bei einer Ablehnung steht hier auch der Grund. Darunter folgen die Nachrichten des Absenders.
2. Unter Schriftstücke stehen die Dokumente der Anfrage.
3. Mit Voransicht sehen Sie die Dokumente im Browser an.
4. Mit Herunterladen speichern Sie sie auf Ihrem Gerät.

Schon beim Signieren herunterladen

Hat der Absender es erlaubt, können Sie das Dokument schon vor dem Signieren herunterladen: rechts in der Werkzeugleiste mit Dokumente herunterladen, siehe Link öffnen.

Gut zu wissen

• Der Absender kann den Link zum Ergebnis oder die Dokumente in der E-Mail unterdrücken. Dann erhalten Sie nur eine Nachricht ohne Link.
• Die Organisation des Absenders bewahrt die Dokumente nur eine bestimmte Zeit auf. Danach fehlen Schriftstücke und Herunterladen. Bitten Sie dann den Absender um eine Kopie.
• Laden Sie das signierte Dokument herunter und bewahren Sie es selbst auf. Die Signatur bleibt in der PDF-Datei erhalten und lässt sich jederzeit prüfen.

Siehe auch

• Überblick
• Meldungen beim Signieren