Management in actaPASS im Überblick

actaPASS ist das Anmeldesystem hinter actaSIGN. Hier verwalten Sie, wer zu Ihrer Organisation gehört, wie sich diese Personen anmelden und wie E-Mails an sie aussehen.

Wie alles zusammenhängt

Das Firmenkonto ist Ihre Firma. Darin liegen ein oder mehrere Mandanten.
Ein Mandant ist eine Organisation in actaSIGN, mit eigenen Mitgliedern, Vorlagen und Einstellungen. Viele Firmen haben genau einen.
Zu jedem Mandanten gehören:
- Mitglieder und Teams
- Domains mit ihren Identitätsanbietern (Anmeldung mit dem Firmenkonto)
- Anwendungen (API-Zugang für andere Systeme)
- Organisation, Branding, Mail-Server und IP-Whitelist

Den Weg dorthin finden Sie immer gleich: Firmenkonten → ⋮ beim Firmenkonto → Mandanten → ⋮ beim Mandanten → gewünschter Eintrag.

Wer was darf

Rolle	Darf
Administrator des Firmenkontos	Firmenkonto bearbeiten und löschen, Mandanten anlegen und alles darin verwalten
Administrator des Mandanten	Alles innerhalb dieses Mandanten: Mitglieder, Teams, Domains, Anwendungen, Branding …
Mitglied	Nur das eigene Konto (Anmelden, Zwei-Faktor)

Wer ein Firmenkonto anlegt, ist automatisch Administrator des Kontos und seines ersten Mandanten. Weitere Administratoren eines Mandanten bestimmen Sie unter Mitglieder mit zum Administrator.

Mandanten-Administratoren sehen Firmenkonten ebenfalls. Was nur der Administrator des Firmenkontos darf (zum Beispiel das Firmenkonto ändern), lehnt actaPASS für sie beim Speichern ab.

Gut zu wissen

actaPASS nennt die Organisation Mandant; in actaSIGN heisst dasselbe Organisation.
Was Sie in actaPASS ändern, sehen die Mitglieder meist erst nach der nächsten Anmeldung.