Sie haben eine Signaturanfrage erhalten
Jemand hat Ihnen über actaSIGN ein Dokument geschickt: zum Signieren, zum Genehmigen oder nur zur Information. Sie haben dazu eine E-Mail mit einem Link erhalten. Diese Seite zeigt, was Sie damit tun.
Brauche ich ein Konto?
Abschnitt betitelt „Brauche ich ein Konto?“Nein. Der Link in der E-Mail ist Ihr persönlicher Zugang zu genau dieser Aufgabe. Sie müssen sich nicht registrieren und nichts installieren. Ein Browser genügt, auf dem Computer oder auf dem Handy.
Ein Konto (actaPASS) brauchen Sie nur, wenn
- der Absender die Aufgabe mit Anmeldung erforderlich geschützt hat, siehe Geschützte Aufgabe öffnen, oder
- Sie selbst Mitglied einer Organisation in actaSIGN sind. Dann finden Sie die Aufgabe auch unter Aufgaben, siehe Aufgaben erledigen.
Was für eine Aufgabe ist es?
Abschnitt betitelt „Was für eine Aufgabe ist es?“Die E-Mail und das Dokument sagen Ihnen, was erwartet wird:
| Aufgabe | Was Sie tun |
|---|---|
| Signieren | Dokument lesen, Felder ausfüllen, unter Auswahl auf Signieren klicken. Je nach Signaturart bestätigen Sie zusätzlich per SMS, bei Swisscom oder in der Mobile ID App. |
| Genehmigen | Dokument prüfen und unter Auswahl auf Genehmigen klicken. Es wird keine Signatur angebracht. |
| Information | Nichts. Die E-Mail informiert Sie nur. Sie enthält keinen Link zum Signieren. Sind alle anderen fertig, erhalten Sie einen Link zum Ergebnis. |
Der Weg durch das Signieren
Abschnitt betitelt „Der Weg durch das Signieren“- Link öffnen und das Dokument ansehen
- Falls verlangt: Passwort, Code oder Anmeldung
- Felder ausfüllen
- Dokument signieren, auf Wunsch mit handschriftlicher Unterschrift
- Ergebnis herunterladen
Statt zu signieren können Sie auch ablehnen, die Aufgabe weiterreichen oder eine Zweitunterschrift einholen, sofern der Absender das erlaubt. Erscheint eine Meldung, die Sie nicht verstehen, hilft Meldungen beim Signieren.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die Seite erscheint in der Sprache, die der Absender für Sie gewählt hat.
- Der Absender sieht, wann Sie die Aufgabe erledigt haben. Er erhält auch eine Nachricht, wenn Sie ablehnen.
- Ist die E-Mail nicht angekommen oder haben Sie sie gelöscht, bitten Sie den Absender, Sie zu erinnern. Sie erhalten dann eine neue E-Mail.