Eine Anfrage erneut verwenden
Müssen Sie denselben Ablauf noch einmal senden, z.B. weil eine Anfrage storniert oder abgelehnt wurde, übernehmen Sie Empfänger, Aufgaben, Nachricht und Einstellungen in eine neue Anfrage. Die ursprüngliche Anfrage bleibt unverändert.
- Dokumente übernehmen: Die Dokumente werden in die neue Anfrage kopiert.
- Mit neuen Dokumenten beginnen: Die neue Anfrage startet ohne Dokumente; Sie laden sie im ersten Schritt hoch. Bisherige Felder entfallen.
- Ursprüngliche Version: die Dokumente so, wie sie versendet wurden, ohne die Signaturen dieser Anfrage.
- Aktuelle Version (signiert): die Dokumente mit allen Signaturen, die schon angebracht sind.
- Klicken Sie auf Neue Anfrage erstellen. actaSIGN öffnet den Assistenten mit der neuen Anfrage.
Die Wahl der Version (3, 4) erscheint nur, wenn Sie Dokumente übernehmen und diese schon Signaturen enthalten.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die neue Anfrage ist ein Entwurf unter Vorbereitet, bis Sie sie senden. Prüfen Sie Empfänger und Felder, bevor Sie senden.
- Übernehmen Sie die signierte Version, bleiben die bisherigen Signaturen im Dokument. Die Signaturfelder setzen Sie in der neuen Anfrage neu.
- Brechen Sie die neue Anfrage ab, schlägt actaSIGN vor, sie samt den kopierten Dokumenten zu löschen.
- Stehen die Dokumente nicht mehr zur Verfügung (z.B. nach dem Bereinigen), beginnt die neue Anfrage ohne Dokumente.
- Ein Entwurf lässt sich nicht erneut verwenden; öffnen Sie ihn mit Bearbeiten.