Wer darf was? Rollen und Berechtigungen

Was Sie in actaSIGN und actaPASS sehen und tun dürfen, hängt von Ihrer Rolle ab. Diese Seite zeigt alle Rollen auf einen Blick.

actaSIGN

Rolle	Wer	Darf
Empfänger	wer per E-Mail eine Signaturanfrage bekommt; kein Konto nötig	die Aufgabe öffnen, ausfüllen, signieren, ablehnen; je nach Einstellung weitergeben oder Dokumente herunterladen
Mitglied	wer zu einer Organisation gehört und angemeldet ist	eigene Aufgaben erledigen, selbst signieren, Profil pflegen, Vorlagen verwenden (ausser sie sind auf Administratoren beschränkt)
Absender / Eigentümer	das Mitglied, das eine Anfrage erstellt	Anfrage senden, verfolgen, erinnern, zurückziehen
Beobachter	Mitglieder, die der Absender unter Eigentümer & Beobachter einträgt	die Anfrage mitverfolgen
Stellvertretung	Mitglied, das bei einer Abwesenheit Aufgaben übernimmt	übergebene Aufgaben mit eigenem Namen signieren
Administrator der Organisation	von der Administration ernannt	Verwaltung: Mitglieder, Voreinstellungen, Siegel, Kontakte, Verbindungen
Kontakt-Kurator	von der Administration bestimmt	die gemeinsamen Kontakte der Organisation pflegen
Einladen zur starken Authentifizierung	Mitglied mit diesem Recht	Personen einladen, Passkey oder Authenticator-App einzurichten; sieht in Verwaltung nur diesen Bereich

actaPASS

Rolle	Darf
Konto (jede Person)	anmelden, Passwort und zweiten Faktor ändern, neue Organisationen bestätigen
Administrator (Admin)	Firmenkonto und Organisationen verwalten: Mitglieder einladen, Domains, Anmeldung über Identitätsanbieter, Teams

In actaPASS gibt es nur «Mitglied» oder Admin. Wer zum Administrator gemacht wird, erhält alle Verwaltungsrechte für das Firmenkonto und seine Organisationen auf einmal. Wer ein Firmenkonto erstellt, ist dessen Administrator.

Gut zu wissen

Neue Mitglieder erhalten in actaPASS die Rechte, mitzuarbeiten und Anfragen zu senden.
Wer Vorlagen bearbeiten darf, kann die Administration einschränken, siehe Vorlagen freischalten.

Siehe auch