Alle Einstellungen einer Aufgabe
Jede Aufgabe in einer Anfrage oder Vorlage hat Einstellungen: was die Person tut, wie sie sich ausweist und was sie darf. Hier stehen alle auf einen Blick.
| Einstellung | Wählbar | Erklärt unter |
|---|---|---|
| Aufgabentyp | Einfache elektronische Signatur (EES), Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), Fortgeschrittene CH-Signatur (FES CH), Qualifizierte elektronische Signatur (QES-CH), Qualifizierte elektronische Signatur (QES-EU), Organisationssiegel, Genehmigung (keine Signatur), Nur zur Information | Aufgabentyp wählen, Signaturarten |
| Mobilnummer | nötig für FES, FES CH (nur +41) und QES | Handynummer eintragen |
| Siegel | ein Siegel Ihrer Organisation | Organisationssiegel |
| Authentifizierung | Keine, OTP via SMS, Passwort, Anmeldung erforderlich, Authenticator-App / Passkey | Aufgabe zusätzlich schützen |
| Persönliche Nachricht | Text nur für diese Person | Eigene Nachricht und Sprache |
| Benachrichtigungssprache | Sprache der E-Mails an diese Person | Eigene Nachricht und Sprache |
| Optionale Berechtigungen | Delegieren, Andere einladen, Felder ausfüllen, Dokumente herunterladen, Anlagen hochladen | Erweiterte Optionen |
| Benachrichtigungen | Keine Benachrichtigung bei Abschluss, Keine Benachrichtigung bei Stornierung, Keine Benachrichtigung bei Ablehnung, Bestätigung nach Erledigung senden | Erweiterte Optionen |
| Lese-Pflicht | Keine Anforderung, Empfänger muss alle Seiten ansehen, bestimmte Seiten | Erweiterte Optionen |
| Klick-Bestätigung | Keine Bestätigung nötig, Alle Unterschriftenfelder müssen bestätigt werden, bestimmte Felder | Erweiterte Optionen |
| Link zum Ergebnis | Keinen Link zum Ergebnis senden (nur bei Nur zur Information) | Link zum Ergebnis |
Für einen ganzen Schritt gibt es zusätzlich die Standardnachricht für Aufgaben, siehe Nachricht für einen ganzen Schritt.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Immer erlaubt sind kommentieren, abschliessen und ablehnen.
- Ihre Administration kann Vorgaben machen, z.B. welcher Aufgabentyp vorgewählt ist. Siehe Vorbelegung im Composer.
- In einer Vorlage gelten dieselben Einstellungen; sie werden bei jedem neuen Vorgang übernommen.