Eigenen Mail-Server oder Beekeeper als Kanal einrichten

actaSIGN verschickt Benachrichtigungen normalerweise über seinen eigenen E-Mail-Dienst. Mit einem eigenen Kanal kommen die Nachrichten von Ihrem Mail-Server, über Exchange Online oder als Beekeeper-Chat.

Bereich Kanäle mit dem Hinweis Standardkanal aktiv und der Schaltfläche Kanal hinzufügen

Solange Standardkanal aktiv. steht, ist kein eigener Kanal als Standard festgelegt. actaSIGN verschickt dann über den Mail-Server in actaPASS, falls für die Organisation einer eingerichtet ist, sonst über seinen eigenen E-Mail-Dienst.

Einen Kanal hinzufügen

Klicken Sie auf Kanal hinzufügen.
Wählen Sie den Kanaltyp und füllen Sie die Felder aus (siehe unten).
Füllen Sie Anzeigename aus. Mit Als Standardkanal für diesen Mandanten festlegen verwendet actaSIGN ihn sofort.
Klicken Sie auf Speichern.
Prüfen Sie den Kanal in der Liste mit Testen (Verbindung) und Testnachricht senden (an eine Adresse Ihrer Wahl).

SMTP (Benutzername/Passwort)

SMTP-Host, Port, TLS (implizit), Benutzername, Passwort, Absender-Name und Absender-Adresse.

Exchange OAuth (Microsoft 365)

Leeres Formular für einen Exchange-OAuth-Kanal

Microsoft 365 Tenant-ID, Client-ID, Client-Secret, Absender-Adresse und Absender-Name (optional).

Beekeeper-Chat

Leeres Formular für einen Beekeeper-Kanal

Beekeeper-Basis-URL und API-Token. Damit Beekeeper eine Person erreicht, braucht ihr Kontakt eine Beekeeper-ID (Kontakte verwalten).

Gut zu wissen

Den Kanaltyp können Sie nach dem Anlegen nicht mehr ändern.
Beim Bearbeiten lassen Sie die Anmeldedaten leer, um sie zu behalten. Wollen Sie sie ändern, füllen Sie alle Felder aus.
Als Standard festlegen wechselt den Standardkanal; System-Standard verwenden entfernt den Standardkanal (siehe oben). Ihre Kanäle bleiben erhalten.