Mitglieder verwalten
Unter Mitglieder sehen Sie alle Personen Ihrer Organisation. Sie können ihre actaSIGN-Profile bearbeiten, ihnen Rechte geben und Studio vorab freischalten.
Mitglieder finden
Abschnitt betitelt „Mitglieder finden“
- Suchen Sie im Feld Nach Name, E-Mail oder Benutzername suchen….
- Klicken Sie auf den Spaltenkopf Name oder E-Mail, um danach zu sortieren. Ein zweiter Klick kehrt die Reihenfolge um.
- Die Spalte Authenticator / Passkey zeigt Eingerichtet oder Nicht eingerichtet.
Hinter dem Namen zeigen kleine Symbole, ob die Person Darf Einladungen zur starken Authentifizierung senden und ob Studio freigegeben ist.
Aktionen für ein Mitglied
Abschnitt betitelt „Aktionen für ein Mitglied“
Klicken Sie auf ⋮ am Ende der Zeile (1):
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Profil bearbeiten | Öffnet das actaSIGN-Profil der Person: Name, Darstellungen, Unterschriftenbild und Unterschriftenzusatz. Oben steht Adminbearbeitung. |
| Einladung zur Einrichtung senden | Schickt der Person eine E-Mail, um eine Authenticator-App oder einen Passkey einzurichten. Nur sichtbar, solange sie das noch nicht getan hat. |
| Einladungen zur starken Authentifizierung erlauben | Die Person darf selbst solche Einladungen senden. Mit Einladungen zur starken Authentifizierung entziehen nehmen Sie es zurück. |
| Studio freigeben | Die Person arbeitet ab sofort mit Studio. Mit Studio-Freigabe entziehen nehmen Sie es zurück. |
Die Aktionen wirken sofort; eine Meldung über der Liste bestätigt sie.
Studio für einzelne Personen
Abschnitt betitelt „Studio für einzelne Personen“Mit Studio freigeben testen einzelne Personen die neue Dokumentansicht, bevor Sie sie für alle einschalten. Ist Studio unter Voreinstellungen für alle eingeschaltet, fehlt diese Aktion, und jede Zeile zeigt Studio ist für den ganzen Mandanten eingeschaltet.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Hat eine Person noch kein actaSIGN-Profil, steht Noch kein Profil angelegt – beim Öffnen wird eines initialisiert. Mit Profil bearbeiten legen Sie es an.
- Personen mit dem Recht, Einladungen zu senden, sehen in der Verwaltung nur den Bereich Authentifizierung mit ihren eigenen Einladungen.