Vorbelegung im Composer festlegen

Der Composer ist der Assistent, mit dem Mitglieder eine neue Anfrage erstellen. Hier legen Sie fest, was darin schon vorausgewählt ist: Betreff, Empfänger, Signaturart und die Einstellungen jeder neuen Aufgabe.

Nur für Administratoren

Sie brauchen Administratorrechte für die Organisation.

So finden Sie es

Verwaltung → Voreinstellungen → Karte Vorbelegung im Composer

1. Betreff immer aus der ersten Datei und Auch für Anfragen über die API
2. Standardauswahl der Empfänger (und, bei Andere Personen, Ausgangspunkt)
3. Standard-Aufgabentyp
4. Signierte Dokumente an die Abschluss-E-Mail anhängen
5. Aufgaben-Einstellungen: Optionale Berechtigungen und Benachrichtigungen
6. Authentifizierung

Ändern Sie die Werte und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern. Die Vorbelegung gilt nur für neu gestartete Vorgänge. Wird eine Vorlage verwendet, gelten immer deren Werte.

Betreff und Empfänger

Einstellung	Was sie bewirkt	Standard
Betreff immer aus der ersten Datei	Beim Klick auf Weiter in Schritt 1 wird der Betreff immer aus dem Namen der ersten Datei übernommen, auch wenn eine Vorlage, ein Portfolio oder ein Entwurf schon einen Betreff hat. Ausgeschaltet ersetzt actaSIGN nur einen leeren oder automatisch vergebenen Betreff.	aus
Auch für Anfragen über die API	Dasselbe für Anfragen, die ein anderes System über die API erstellt. Nur wählbar, wenn der Schalter darüber eingeschaltet ist.	aus
Standardauswahl der Empfänger	Welche Karte in Schritt 2 vorausgewählt ist: Nur ich, Andere Personen oder Keine Vorauswahl	Nur ich
Ausgangspunkt	Nur bei Andere Personen: ob Schritt 2 zuerst Prozessvorlagen oder Formularvorlagen zeigt	Prozessvorlagen

Signatur und Abschluss

Einstellung	Was sie bewirkt	Standard
Standard-Aufgabentyp	Womit eine neue Aufgabe startet: Einfache elektronische Signatur (EES), Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), Qualifizierte elektronische Signatur (QES-CH) oder Qualifizierte elektronische Signatur (QES-EU)	EES
Signierte Dokumente an die Abschluss-E-Mail anhängen	Ob dieser Schalter in Schritt 3 eingeschaltet ist. Sind die Dokumente zu gross, schaltet der Composer ihn selbst wieder aus.	aus

Aufgaben-Einstellungen

Womit jede neue Aufgabe startet. Absender können es pro Aufgabe ändern.

Einstellung	Was sie bewirkt	Standard
Optionale Berechtigungen	Vorab erteilt: Delegieren, Andere einladen, Dokumente herunterladen, Anlagen hochladen	keine
Benachrichtigungen	Keine Benachrichtigung bei Abschluss, Keine Benachrichtigung bei Stornierung, Keine Benachrichtigung bei Ablehnung unterdrücken die jeweilige E-Mail; Bestätigung nach Erledigung senden schickt der Person nach dem Erledigen eine Bestätigung	keine
Authentifizierung	Wie die Empfängerin oder der Empfänger bestätigen muss: Keine, OTP via SMS, Passwort, Anmeldung erforderlich oder Authenticator-App / Passkey	Keine

Tipp

Wählen Sie bei Authentifizierung die Option Authenticator-App / Passkey, muss jede Person, die im Composer eingetragen wird, die starke Authentifizierung schon eingerichtet haben. Sonst lässt der Composer nicht zur Dokumentbearbeitung weiter. Einladungen dazu senden Sie unter Starke Authentifizierung: Einladungen.

Gut zu wissen

• Die Standardberechtigungen (kommentieren, abschliessen, ablehnen) hat jede Aufgabe immer.
• Ob Sender die Berechtigung Felder ausfüllen überhaupt erteilen dürfen, regeln Sie unter Empfänger-Berechtigungen.
• OTP via SMS braucht eine Handynummer der Empfängerin oder des Empfängers.

Siehe auch

• Anfrage versenden
• Benachrichtigungen für Sender