Was ist actaSIGN, was ist actaPASS?
Mit actaSIGN unterschreiben Sie Dokumente elektronisch und lassen andere unterschreiben. actaPASS ist der Dienst, mit dem Sie sich dafür anmelden.
Die Adressen
Abschnitt betitelt „Die Adressen“| Dienst | Adresse | Wofür |
|---|---|---|
| actaSIGN | my.actasign.ch | Dokumente signieren und zur Signatur versenden |
| actaPASS | my.actapass.com | Konto, Passwort, zweiter Faktor; für Administratoren die Verwaltung |
Die Adressen sind für alle Organisationen gleich. Speichern Sie sie am besten als Lesezeichen. Haben Sie eine Signaturanfrage per E-Mail bekommen, brauchen Sie keine der beiden: Der Link in der E-Mail führt direkt zum Dokument.
actaSIGN: Dokumente signieren
Abschnitt betitelt „actaSIGN: Dokumente signieren“In actaSIGN
- laden Sie ein Dokument hoch und bestimmen, wer es signieren soll (eine Anfrage),
- signieren Sie selbst, was andere Ihnen geschickt haben (Ihre Aufgaben),
- sehen Sie, wie weit Ihre Anfragen sind, und laden das signierte Dokument herunter,
- speichern Sie wiederkehrende Abläufe als Vorlage.
actaPASS: Ihr Konto für die Anmeldung
Abschnitt betitelt „actaPASS: Ihr Konto für die Anmeldung“actaPASS verwaltet Ihr Konto: E-Mail-Adresse, Passwort und zweiten Faktor (z.B. eine Authenticator-App oder einen Passkey). Wenn Sie in actaSIGN auf Anmelden klicken, öffnet sich actaPASS. Nach der Anmeldung sind Sie wieder in actaSIGN.
actaPASS können Sie auch direkt unter my.actapass.com öffnen. Sie brauchen actaPASS also nur, um sich anzumelden oder um Passwort und zweiten Faktor zu ändern. Ihre Dokumente liegen in actaSIGN.
Organisation und Mandant
Abschnitt betitelt „Organisation und Mandant“Ihre Firma, Ihr Verein oder Ihre Behörde ist in actaSIGN eine Organisation. Die App nennt sie an manchen Stellen Mandant, z.B. bei Mandant wechseln. Gemeint ist dasselbe.
- Mitglieder einer Organisation sehen dieselben Vorlagen, Kontakte und Voreinstellungen.
- Eine Person kann Mitglied in mehreren Organisationen sein. Dann wählen Sie bei der Anmeldung, in welcher Sie arbeiten.
- Die Administratorinnen und Administratoren Ihrer Organisation laden neue Mitglieder ein und legen Voreinstellungen fest.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Wer nur ein Dokument unterschreiben soll, braucht kein Konto. Mehr dazu unter Brauche ich ein Konto?
- Ein Firmenkonto in actaPASS kann mehrere Organisationen enthalten. Das ist nur für Administratoren wichtig.