KI-Funktionen einschalten
Eine KI kann im Formularvorlagen-Editor die Felder vorbereiten und beim Schreiben von Nachrichten helfen (übersetzen, umformulieren, kürzen, erweitern, entwerfen). Sie läuft über OpenRouter mit dem Schlüssel und dem Modell Ihrer Organisation.
- KI-Feldplatzierung aktivieren: zeigt im Formularvorlagen-Editor den Zauberstab «Felder mit KI vorbereiten».
- KI-Textassistent für Nachrichten aktivieren: zeigt bei Nachrichten ein Symbol für den Textassistenten (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch).
- OpenRouter API-Schlüssel: Schlüssel eintragen. Er wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
- Modell: die OpenRouter-Kennung, z. B.
anthropic/claude-sonnet-4.5. Optional Seitenbilder mitsenden (nötig für gescannte Formulare; das Modell muss Bilder verarbeiten können). - Aufrufe pro Monat: Obergrenze, 0 heisst unbegrenzt.
Klicken Sie auf Speichern und danach auf Verbindung testen.
Welche Daten gesendet werden
Abschnitt betitelt „Welche Daten gesendet werden“- Feldplatzierung: das Hauptdokument der Formularvorlage (Text, Linien und, falls eingeschaltet, Seitenbilder) und die Beschreibung des Autors.
- Textassistent: die Nachricht und einige Angaben (Betreff, Aufgabentyp, Name des Empfängers, Frist, Dokumentnamen), nie die Dokumente selbst.
- Empfänger sind OpenRouter und der Modellanbieter. Verwendet werden nur Anbieter ohne Datenspeicherung und ohne Training. Unterzeichnerdaten und Signaturen werden nie gesendet.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- KI-Einstellungen zurücksetzen löscht Schlüssel, Modell, Limit und alle Schalter. Die KI ist danach für alle aus; der bisherige Verbrauch bleibt sichtbar.
- Erscheint KI-Funktionen sind auf dieser Installation ausgeschaltet (AI_FEATURES_ENABLED=false)., hat der Betreiber die KI für den ganzen Server abgeschaltet.