Empfänger und Ausgangspunkt wählen
Im zweiten Schritt entscheiden Sie, wer eine Aufgabe erhält. Laden Sie andere ein, wählen Sie danach den Ausgangspunkt: eine Vorlage, die schon Empfänger und Einstellungen mitbringt, oder ein leerer Ablauf.
- Nur ich: Sie signieren die Dokumente selbst, ohne andere Personen. Es folgen nur noch Betreff und Einstellungen, dann das Dokument.
- Andere Personen: Sie laden andere ein und legen später fest, wer in welcher Reihenfolge an der Reihe ist.
Ausgangspunkt wählen
Abschnitt betitelt „Ausgangspunkt wählen“Nach Andere Personen erscheint Ausgangspunkt wählen.
- Prozessvorlagen: Eine gespeicherte Vorlage übernimmt Schritte, Aufgaben, Empfänger und Einstellungen. Sie können alles danach noch ändern.
- Formularvorlagen: Eine Formularvorlage bringt Felder und Rollen mit. Ihre Felder werden auf das erste Dokument aus Schritt 1 gesetzt; die Dateien der Vorlage folgen direkt danach.
- Von Grund auf neu beginnen: Sie legen den Ablauf selbst fest.
Mit Vorlagen filtern … suchen Sie eine Vorlage nach ihrem Namen. Klicken Sie danach auf Weiter.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Ohne Auswahl bleibt Weiter grau.
- Haben Sie noch keine Vorlage, zeigt actaSIGN nur Von Grund auf neu beginnen. Vorlagen legen Sie unter Vorlagen an.
- Starten Sie direkt aus einer Vorlage (unter Vorlagen), überspringt actaSIGN diesen Schritt.