Andere einladen und selbst mitsignieren
Müssen Sie selbst auch signieren, z.B. als Vertragspartei, setzen Sie sich wie jede andere Person in den Workflow. Sie entscheiden, ob Sie zuerst, gleichzeitig oder zuletzt an der Reihe sind.
- Geben Sie in der ersten Aufgabe unter E-Mail-Adresse Ihre eigene Adresse ein. actaSIGN schlägt sie Ihnen vor, sobald Sie zu tippen beginnen.
- Geben Sie Ihren Vollständigen Namen ein.
- Mit Schritt hinzufügen legen Sie fest, dass die andere Person erst nach Ihnen signiert. Soll sie gleichzeitig signieren, nehmen Sie stattdessen Aufgabe hinzufügen.
Setzen Sie danach im Dokument auch für sich selbst ein Signaturfeld und senden Sie die Anfrage.
Ihre eigene Aufgabe erledigen
Abschnitt betitelt „Ihre eigene Aufgabe erledigen“Nach dem Senden erhalten Sie, wie alle anderen, eine E-Mail. Die Aufgabe finden Sie auch unter Aufgaben. Öffnen und signieren Sie sie dort, siehe Aufgaben erledigen.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Wählen Sie in Schritt 2 Nur ich, signieren Sie allein und niemand sonst erhält eine Aufgabe. Siehe Selbst signieren.
- Sind Sie in Schritt 1 und die andere Person in Schritt 2, erhält sie die E-Mail erst, wenn Sie signiert haben.