Dokument der Formularvorlage festlegen
Eine Formularvorlage kann das Dokument gleich mitbringen, oder nur die Felder. Hier legen Sie fest, was beim Starten passiert, und fügen weitere Dokumente oder Anlagen hinzu.
- Der gewählte runde Knopf vor einem Dokument zeigt das Referenzdokument (Hinweis Referenz). Darauf liegen die Felder; beim Starten kann es durch ein eigenes Dokument ersetzt werden. Mit dem Knopf wählen Sie ein anderes Dokument als Referenzdokument.
- Verwendung des Dokuments:
- Dokument als Hauptdokument anbieten: Beim Starten wird das hinterlegte Dokument kopiert; ein eigenes Dokument bleibt möglich.
- Nur die Felddefinitionen verwenden: Beim Starten muss jemand das Dokument hochladen; die Felder werden darauf angewendet.
- Hauptdokument nur bei Übereinstimmung ersetzen: Ein eigenes Dokument ersetzt das Referenzdokument nur, wenn auf seiner ersten Seite ein bestimmter Text steht. So landen die Felder nicht auf einem falschen Formular.
- Geben Sie im Feld darunter (Ausdruck auf der ersten Seite) diesen Text ein, z.B. «Personalstammblatt». Gross-/Kleinschreibung und Leerzeichen zählen nicht.
- Anlagen und Anhänge: Dateien, die bei jedem Start mitkommen, aber nicht signiert werden.
Mehrere Dokumente
Abschnitt betitelt „Mehrere Dokumente“Jedes Dokument kann Felder tragen. Laden Sie weitere Dokumente unter Anlagen und Anhänge hoch und stellen Sie sie in der Auswahlliste auf Dokument (zu signieren). Andere Möglichkeiten sind Anhang (PDF, nur ansehen) und Beilage (beliebiger Dateityp).
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Das Referenzdokument muss ein PDF sein. Anlagen dürfen jeden Dateityp haben.
- Hauptdokument nur bei Übereinstimmung ersetzen gibt es nur bei Dokument als Hauptdokument anbieten.
- Als regulären Ausdruck auswerten ist für Suchmuster gedacht; meist genügt ein einfacher Text.
- Mit Dokument entfernen nehmen Sie ein weiteres Dokument wieder heraus.