Firmen-Domain bestätigen

Bestätigen Sie, dass Ihnen eine E-Mail-Domain gehört (z. B. ihrefirma.ch). Danach kommen Personen mit dieser Domain automatisch zu Ihrem Mandanten, und Sie können eine Anmeldung mit dem Firmenkonto (SSO) einrichten.

Eine Domain hinzufügen

Formular Domain mit dem verlangten DNS-Eintrag

Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie unter Name die Domain ein.
actaPASS zeigt einen TXT-Eintrag: Name _actapass_domain_check und einen Wert. Kopieren Sie beides mit dem Symbol daneben und tragen Sie den TXT-Eintrag in der DNS-Verwaltung Ihrer Domain ein.
Warten Sie, bis der Eintrag aktiv ist (oft Minuten, manchmal Stunden), und klicken Sie auf Prüfen. Gelingt es, steht Überprüft am ….
Legen Sie die Anmelderegeln für Adressen dieser Domain fest: Passwort benutzen, Multifaktor-Authentifizierung und Max. Anmeldeversuche. Mindestens Passwort oder zweiter Faktor ist Pflicht. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern geht erst, wenn die Domain geprüft ist. Kommt Leider konnte der DNS-Eintrag nicht gefunden werden., ist der Eintrag noch nicht sichtbar; versuchen Sie es später noch einmal.

Was eine bestätigte Domain bewirkt

Wer sich mit einer Adresse dieser Domain registriert oder über einen Identitätsanbieter anmeldet, wird automatisch Mitglied Ihres Mandanten.
Personen mit dieser Domain können kein eigenes Firmenkonto mehr anlegen.
Die Anmelderegeln gelten für Personen, die neu über diese Domain dazukommen. Bei der Registrierung richtet actaPASS Passwort und zweiten Faktor so ein, wie die Domain es vorgibt. Wer über einen Identitätsanbieter neu dazukommt, erhält alle drei Werte in seine Mitgliedschaft. Bestehende Mitglieder ändern sich nicht; ihre Werte stellen Sie unter Mitglieder ein.
Nur eine bestätigte Domain ordnet Personen zu.

Gut zu wissen

Domains, die über Microsoft 365 oder Google bestätigt wurden, zeigt actaPASS an, ändern oder löschen lassen sie sich nur in actaSIGN unter Microsoft 365 / Google.
Über ⋮ → Identitätsanbieter richten Sie die Anmeldung mit dem Firmenkonto für diese Domain ein.
⋮ → Löschen entfernt die Domain unmittelbar und unwiederbringlich.