Mehrere Aufgaben gemeinsam signieren
Haben Sie viele Aufgaben derselben Art offen, zum Beispiel zwanzig Verträge mit einfacher Signatur, signieren Sie alle in einem Durchgang. Bei der SMS- oder Mobile-ID-Signatur bestätigen Sie nur einmal für alle.
- Öffnen Sie Aufgaben, wählen Sie Aktiv und kreuzen Sie die erste Aufgabe an. Sie bestimmt, welche weiteren dazu passen. Was nicht passt, wird grau.
- Kreuzen Sie weitere Aufgaben an, oder alle passenden mit Alle auswählbaren Aufgaben auswählen.
- Klicken Sie auf Gemeinsam signieren.
- Haben Sie in Ihrem Profil mehrere Darstellungen, erscheint Signaturdarstellung wählen. Wählen Sie, wie die Signatur aussehen soll, und klicken Sie auf Übernehmen. Mit nur einer Darstellung entfällt dieser Schritt, und actaSIGN beginnt sofort zu signieren.
- Bestätigen Sie je nach Signaturart einmal für alle: per SMS-Code (die Meldung sagt, für wie viele Aufgaben er gilt) oder in der Mobile ID App. Bei der einfachen Signatur entfällt dieser Schritt.
- Während Aufgaben werden signiert zeigt actaSIGN den Fortschritt. Unter Ergebnis sehen Sie für jede Aufgabe Signiert, Übersprungen oder Fehlgeschlagen.
Welche Aufgaben zusammenpassen
Abschnitt betitelt „Welche Aufgaben zusammenpassen“Gemeinsam signieren lassen sich nur Aufgaben
- mit derselben Signaturart (z.B. nur EES oder nur FES), bei einem Siegel mit demselben Siegel,
- aus derselben Organisation,
- bei FES mit derselben Handynummer,
- und höchstens eine Aufgabe pro Anfrage.
Genehmigungen (Freigabe) lassen sich ebenfalls gemeinsam erledigen.
Warum eine Aufgabe grau ist
Abschnitt betitelt „Warum eine Aufgabe grau ist“Fahren Sie mit der Maus über das graue Kästchen. Der Grund steht dort, zum Beispiel:
- Passwort, SMS-Code oder starke Authentifizierung nötig
- Dokument muss gelesen werden
- Felder müssen bestätigt werden
- Es müssen Felder ausgefüllt werden
- Optionale Unterschriften – Aufgabe einzeln öffnen
- Schon eine Aufgabe aus diesem Vorgang gewählt
- Andere Signaturart als die Auswahl
Diese Aufgaben öffnen Sie einzeln, siehe Aufgaben erledigen.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Pro Durchgang sind höchstens 50 Aufgaben und 50 Dokumente möglich. Ihr Betreiber kann andere Grenzen festlegen; die Höchstzahl steht über der Liste (max. …).
- Aufgaben nur zur Information gehören nicht dazu. Sie sind schon erledigt.
- Ist eine Aufgabe inzwischen erledigt oder storniert, überspringt actaSIGN sie.
- Mit Auswahl aufheben beginnen Sie neu.