Formulardaten exportieren

Was Empfänger in die Felder einer Formularvorlage eintragen, können Sie gesammelt herunterladen, z.B. um es in Excel weiterzuverarbeiten.

So finden Sie es

Vorlagen → Formularvorlagen → Zeile der Vorlage → Weitere Aktionen (⋮) → Daten exportieren (CSV) oder Daten exportieren (JSON)

1. Klicken Sie in der Zeile der Formularvorlage auf Weitere Aktionen.
2. Daten exportieren (CSV): eine Tabelle für Excel und ähnliche Programme.
3. Daten exportieren (JSON): für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen.

Die Datei landet im Download-Ordner Ihres Browsers.

Was in der Datei steht

• Eine Zeile pro Anfrage, die aus dieser Formularvorlage gestartet wurde.
• Zuerst feste Spalten: Kennung, Betreff, Status, erstellt, gestartet, abgeschlossen.
• Dann eine Spalte pro Feld. Die Spalte heisst wie der Datenname des Felds (siehe Felder einstellen).

Gut zu wissen

• Sie sehen nur Anfragen, die Sie selbst lesen dürfen (als Absender oder Beobachter).
• Höchstens 5000 Anfragen pro Export. Sind es mehr, meldet actaSIGN «Nicht alle Anfragen wurden exportiert».
• In der CSV-Datei sind die Spalten mit Strichpunkt getrennt (auf Englisch mit Komma).
• Geben Sie den Feldern sprechende Datennamen, bevor Sie die Vorlage verwenden. Sonst sind die Spalten schwer zu lesen.

Siehe auch

• Formularvorlage verwenden
• Anfragen verfolgen