Vorlagen, Massenversand, FES CH und Studio freischalten
Diese Schalter bestimmen, welche Funktionen die Mitglieder Ihrer Organisation haben: Vorlagen bearbeiten, Massenversand, die fortgeschrittene Signatur nach Schweizer Recht und die neue Dokumentansicht Studio.
- Vorlagen-Zugriff auf Administratoren beschränken
- Massenversand aus Formularvorlagen erlauben
- Fortgeschrittene CH-Signatur (FES CH) anbieten
- Signaturdienst (nur Anzeige)
- Neue Dokumentansicht (Studio) für alle Mitglieder
Schalten Sie um und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.
Die Einstellungen
Abschnitt betitelt „Die Einstellungen“| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Vorlagen-Zugriff auf Administratoren beschränken | Nur Administratoren der Organisation können Vorlagen anzeigen, erstellen oder bearbeiten. Alle anderen sehen die Vorlagen nicht mehr. | aus |
| Massenversand aus Formularvorlagen erlauben | Mitglieder können eine Formularvorlage an eine Empfängerliste senden. Jeder Empfänger erhält einen eigenen Vorgang mit eigenen Dokumentkopien. Anzahl pro Versand und gleichzeitige Versände sind begrenzt. | aus |
| Fortgeschrittene CH-Signatur (FES CH) anbieten | Der Aufgabentyp FES CH steht zur Verfügung: Die Person bestätigt bei Swisscom und erhält eine fortgeschrittene Signatur nach Schweizer Recht mit einem Zertifikat auf ihren Namen. Nur Schweizer Handynummern (+41). | aus |
| Signaturdienst | Zeigt, welches System die Signaturen Ihrer Organisation erstellt. Sie können ihn nicht ändern. | vom Betreiber festgelegt |
| Neue Dokumentansicht (Studio) für alle Mitglieder | Schaltet alle Mitglieder auf Studio um: neue Arbeitsfläche, neuer Signierdialog, Signieren nur noch auf dem Server. | aus |
FES CH: «Derzeit nicht wirksam»
Abschnitt betitelt „FES CH: «Derzeit nicht wirksam»“Erscheint unter dem Schalter der Hinweis Derzeit nicht wirksam: Dieser Mandant signiert nicht über collever trust., ist FES CH zwar eingeschaltet, wirkt aber noch nicht. FES CH braucht den Signaturdienst collever trust. Diesen legt der Betreiber fest; wenden Sie sich an den Support.
Schalten Sie FES CH wieder aus, werden bereits versandte FES-CH-Aufgaben als gewöhnliche FES signiert.
Studio zuerst für einzelne Personen
Abschnitt betitelt „Studio zuerst für einzelne Personen“Sie müssen Studio nicht für alle auf einmal einschalten. Unter Mitglieder geben Sie es einzelnen Personen frei (Studio freigeben), siehe Mitglieder verwalten. Ist der Schalter hier eingeschaltet, gilt Studio für alle, und die Freigabe pro Person verschwindet.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Signaturdienst zeigt Wird vom Plattformbetreiber festgelegt. Wenden Sie sich für eine Änderung an den Support. Bereits laufende Signaturen werden auf dem System abgeschlossen, mit dem sie begonnen haben.
- Wie Studio für Absender und Unterzeichnende aussieht: Studio.