Kontakte verwalten

Die Kontakte sind das gemeinsame Adressbuch Ihrer Organisation. Der Composer schlägt daraus Empfänger vor, sobald jemand einen Namen oder eine Adresse tippt.

Liste der Kontakte mit Kontakt hinzufügen, CSV importieren und Suchfeld

Kontakt hinzufügen: einen Kontakt von Hand erfassen
CSV importieren: viele Kontakte auf einmal
Suchfeld: nach E-Mail, Name, Telefon oder Beekeeper-ID suchen. Daneben wählen Sie die Sortierung.

Einen Kontakt hinzufügen

Dialog Kontakt hinzufügen mit E-Mail, Name, Sprache und Mobiltelefon

Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
Geben Sie E-Mail und Name ein (beides Pflicht).
Wählen Sie die Sprache, in der die Person E-Mails erhält.
Optional: Mobiltelefon, zum Beispiel für Aufgaben mit SMS-Code.
Klicken Sie auf Speichern.

Ändern oder löschen Sie einen Kontakt mit dem Stift- oder dem Papierkorb-Symbol in seiner Zeile.

Viele Kontakte importieren

Klicken Sie auf CSV importieren.
Fügen Sie die Zeilen ins Textfeld ein, eine Zeile pro Kontakt, in dieser Reihenfolge: E-Mail,Name,Sprache,Mobil,Beekeeper-ID. Nur die E-Mail ist Pflicht.
Klicken Sie auf Importieren.

actaSIGN meldet danach, wie viele Kontakte neu, aktualisiert und übersprungen sind. Ein Kontakt mit einer bereits bekannten E-Mail-Adresse wird aktualisiert.

erika.beispiel@example.com,Erika Beispiel,de,+41 79 123 45 67,
jean.exemple@example.com,Jean Exemple,fr,,

Gut zu wissen

Kontakte sind keine Mitglieder: Sie erhalten keinen Zugang zu actaSIGN, sondern sind nur Adressen für Anfragen.
Neben jedem Kontakt steht, ob er eine Authenticator-App oder einen Passkey eingerichtet hat. Ein Klick auf Nicht eingerichtet öffnet die Einladung dazu (Starke Authentifizierung: Einladungen).
Die Beekeeper-ID schreiben Sie mit ihrer Art davor, zum Beispiel username:alice oder user: gefolgt von der Benutzer-ID.