Organisationssiegel einrichten

Mit einem Siegel versieht actaSIGN Dokumente im Namen Ihrer Organisation, nicht im Namen einer Person. Sie hinterlegen das Siegel einmal und weisen es den Mitgliedern zu, die damit siegeln dürfen.

Nur für Administratoren

Sie brauchen Administratorrechte für die Organisation.

So finden Sie es

Verwaltung → Siegel

Tipp

Ein Siegel braucht ein Siegelzertifikat von Swisscom (Swisscom AIS) für Ihre Organisation: die Claimed Identity, das X.509-Zertifikat und den privaten Schlüssel. Diese Angaben erhalten Sie von Swisscom, nicht von actaSIGN.

Ein Siegel hinzufügen

1. Klicken Sie auf Siegel hinzufügen und füllen Sie die Angaben zum Siegel aus: Anzeigename, Organisationsname, Rechtsraum (ZertES oder eIDAS), Siegeltyp (Qualifiziert / reguliert oder Fortgeschritten), optional Organisationseinheit, Ort, Land und Notizen.
2. Unter Swisscom AIS-Zugangsdaten: Claimed Identity, X.509 PEM-Zertifikat und PKCS#8 PEM Private Key. Die Werte werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
3. collever trust (optional): nur ausfüllen, wenn Ihnen der Support dafür Angaben gegeben hat.
4. Klicken Sie auf Siegel erstellen.

Das Siegel Mitgliedern zuweisen

1. Wählen Sie unter Mitgliederzuweisungen das Siegel und das Mitglied.
2. Klicken Sie auf Zuweisen.
3. Hat ein Mitglied mehrere Siegel, legen Sie mit Als Standard setzen fest, welches vorgeschlagen wird. Entfernen nimmt die Zuweisung zurück.

Gut zu wissen

• Die Basis-URL von Swisscom AIS liest actaSIGN aus der bestehenden Konfiguration; Sie müssen sie nicht eingeben.
• Beim Bearbeiten bleiben die Zugangsdaten erhalten, wenn Sie die Felder leer lassen. Füllen Sie alle drei aus, um sie zu ersetzen.
• Deaktivieren nimmt ein Siegel ausser Betrieb, ohne es zu löschen.
• Aufgaben mit Siegel gibt actaSIGN bei Abwesenheit nicht an eine Stellvertretung weiter (Abwesenheit).

Siehe auch

• Anfrage versenden
• Glossar