Verwaltung im Überblick
In der Verwaltung legen Sie fest, wie actaSIGN für Ihre ganze Organisation arbeitet: Vorgaben für neue Anfragen, Mitglieder, Kontakte, Anbindungen an andere Systeme und Auswertungen.
Wer Administrator ist
Abschnitt betitelt „Wer Administrator ist“Administrator der Organisation ist, wer in actaPASS als Administrator dieser Organisation eingetragen ist. Das legt ein Administrator in actaPASS unter Mitglieder mit zum Administrator fest, siehe Mitglieder in actaPASS verwalten.
Zwei weitere Rollen vergeben Sie in actaSIGN selbst. Diese Personen sehen in der Verwaltung nur einen Bereich:
| Rolle | Sieht nur | Wo Sie die Rolle vergeben |
|---|---|---|
| Kontakt-Kurator | Kontakte | Kontakt-Kuratoren bestimmen |
| Darf Einladungen zur starken Authentifizierung senden | Authentifizierung (nur die eigenen Einladungen) | Mitglieder verwalten |
Wer keine dieser Rollen hat, sieht das Schild-Symbol nicht. Öffnet die Person die Adresse trotzdem, erscheint Administratorzugang erforderlich.
Links steht die Navigation in drei Gruppen. Unter jedem Eintrag steht in grauer Schrift, worum es geht.
- Organisation: Voreinstellungen, Mitglieder, Kontakte, Siegel, Authentifizierung
- Integrationen: Microsoft 365 / Google, Kanäle, Webhooks, actaBOX, KI
- Überwachung: Nutzung, Systeminformationen, Sitzungen und, wo der Server es anbietet, Audit-Log
- Rechts zeigt actaSIGN den gewählten Bereich. Beim Öffnen ist das Voreinstellungen.
Mit dem ✕ oben rechts oder der Taste Escape kehren Sie zur Startseite zurück.
Ungespeicherte Änderungen
Abschnitt betitelt „Ungespeicherte Änderungen“Ändern Sie in den Voreinstellungen etwas und wechseln den Bereich, ohne zu speichern, fragt actaSIGN nach:
- Speichern speichert und geht weiter.
- Verwerfen vergisst die Änderungen und geht weiter.
- Weiter bearbeiten bleibt auf der Seite.
Schliessen Sie den Browser-Tab oder laden die Seite neu, warnt der Browser.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die Verwaltung gilt immer für die Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Gehören Sie mehreren Organisationen an, wechseln Sie zuerst die Organisation.
- Personen hinzufügen, sperren oder entfernen Sie nicht hier, sondern in actaPASS: Management in actaPASS.