Eigenen Mail-Server für actaPASS einrichten

Ohne eigene Einstellung verschickt actaPASS seine E-Mails, etwa Einladungen und Links zum Zurücksetzen, über den Standard-E-Mail-Dienst. Mit einem eigenen SMTP-Server kommen sie von einer Adresse Ihrer Firma.

Nur für Administratoren

Sie brauchen Administratorrechte für das Firmenkonto oder den Mandanten.

So finden Sie es

my.actapass.com → Firmenkonten → ⋮ → Mandanten → ⋮ beim Mandanten → Mail-Server

Tipp

Sie brauchen die Zugangsdaten eines SMTP-Servers (Host, Port, Benutzer, Passwort). Diese erhalten Sie von Ihrer IT.

1. Hostname, z. B. smtp.office365.com, und Port, z. B. 587.
2. TLSSTART: einschalten, wenn der Server eine verschlüsselte Verbindung verlangt.
3. Benutzername und Passwort des Kontos, das senden darf.
4. Sendername (z. B. «ACME Service») und Senderadresse (z. B. no-reply@ihrefirma.ch).
5. Klicken Sie auf Prüfen. actaPASS testet die Verbindung mit diesen Angaben.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Das gespeicherte Passwort zeigt actaPASS nicht mehr an. Für Prüfen einer bestehenden Einstellung geben Sie es erneut ein.
• SMTP-Konfiguration löschen entfernt den eigenen Server; E-Mails gehen danach wieder über den Standard-E-Mail-Dienst.
• actaSIGN verschickt seine Benachrichtigungen über den Standardkanal unter Kanäle. Ist dort kein eigener Kanal als Standard festgelegt, nutzt actaSIGN diesen Mail-Server des Mandanten. Erst wenn auch hier nichts eingerichtet ist, geht die E-Mail über den Standard-E-Mail-Dienst.

Siehe auch

• Kanäle in actaSIGN
• Branding