Signaturarten im Vergleich
actaSIGN kennt mehrere Arten zu signieren. Sie unterscheiden sich darin, wie sicher feststeht, wer unterschrieben hat, und was die Person dafür braucht.
| Art | Kürzel | Was die Person braucht | Beweiskraft (so beschreibt es actaSIGN) |
|---|---|---|---|
| Einfache elektronische Signatur (EES) | EES | nur die E-Mail mit dem Link | gering, ohne Formvorschrift |
| Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) | FES | Handy für einen Code per SMS | substanziell, ohne Formvorschrift |
| Fortgeschrittene CH-Signatur (FES CH) | FES CH | Schweizer Handynummer (+41); Bestätigung bei Swisscom mit Passwort und SMS-Code | fortgeschrittene Signatur nach Schweizer Recht, mit Zertifikat auf den eigenen Namen |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES-CH) | QES-CH | geprüfte Identität und die App Mobile ID | höchste; entspricht gesetzlich der Handunterschrift (Schweiz, ZertES) |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES-EU) | QES-EU | geprüfte Identität und die App Mobile ID | höchste; entspricht gesetzlich der Handunterschrift (EU/EWR, eIDAS) |
| Organisationssiegel | Siegel | ein Siegel, das die Administration eingerichtet und zugewiesen hat | fortgeschrittenes elektronisches Siegel der Organisation, nicht einer Person |
Daneben gibt es Aufgaben ohne Signatur: Genehmigung (keine Signatur) und Nur zur Information.
Welche wählen?
Abschnitt betitelt „Welche wählen?“- EES für interne Abläufe, Bestätigungen und Verträge ohne Formvorschrift, bei denen ein einfacher Nachweis genügt.
- FES oder FES CH, wenn eindeutig feststehen soll, wer signiert hat, das Gesetz aber keine bestimmte Form verlangt.
- QES-CH oder QES-EU, wenn das Gesetz die Schriftform verlangt, also eine eigenhändige Unterschrift. Wählen Sie den Rechtsraum, in dem der Vertrag gilt.
- Siegel, wenn die Organisation als Ganzes ein Dokument bestätigt, z.B. eine automatisch erstellte Bescheinigung.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die Handynummer für FES und QES tragen Sie beim Empfänger ein, oder die Person hat sie in ihrem Profil.
- FES CH bietet Ihre Organisation nur an, wenn die Administration sie freischaltet.
- Im Profil zeigt Signaturqualität anzeigen die Art im Signaturfeld an.