Aufgabe weiterreichen
Ist eine andere Person zuständig, geben Sie ihr die Aufgabe. Sie signiert dann an Ihrer Stelle. Das geht nur, wenn der Absender es erlaubt hat.
- Öffnen Sie Auswahl und klicken Sie auf Delegieren. Es erscheint Aufgabe weiterreichen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Klicken Sie auf Weiterreichen.
Die Person erhält eine E-Mail mit eigenem Link. Ihre Aufgabe ist damit erledigt, Ihr Link funktioniert nicht mehr.
Eine Bestätigung zeigt actaSIGN nicht an. Haben Sie die Aufgabe über den Link aus der E-Mail geöffnet, meldet actaSIGN Sie ab, und Sie sehen die Startseite von actaSIGN. Das Weiterreichen ist trotzdem gespeichert. Sind Sie in actaSIGN angemeldet, kommen Sie zurück zu Ihren Aufgaben. Manche Anfragen leiten Sie stattdessen auf eine Seite des Absenders weiter.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Fehlt Delegieren unter Auswahl, hat der Absender es nicht erlaubt. Fragen Sie ihn, ob er die Aufgabe einer anderen Person zuweisen kann.
- Die neue Person signiert mit ihrem eigenen Namen.
- Der Absender sieht im Verlauf seiner Anfrage, dass Sie weitergereicht haben.
- Möchten Sie selbst signieren und zusätzlich jemanden signieren lassen, nutzen Sie Zweitunterschrift einholen.