Abgeschlossene Anfragen bereinigen

Mit der Zeit sammeln sich viele fertige Anfragen an. Mit Bereinigen schliessen Sie eine Anfrage endgültig ab: Sie verschwindet aus Ihrer Liste.

So finden Sie es

Anfragen → Erledigt, Storniert oder Abgelehnt → in der Zeile Weitere Aktionen → Bereinigen

1. Klicken Sie auf Bereinigen. actaSIGN fragt nach.
2. Bestätigen Sie mit Bereinigen.

Mehrere Anfragen auf einmal

1. Haken Sie die Anfragen an.
2. Klicken Sie in der Leiste oben auf Bereinigen und bestätigen Sie.

Der Dialog sagt, die Anfragen würden «dauerhaft aus dem System entfernt». Gemeint ist: Sie verschwinden aus den Listen. Was genau geschieht, steht unten.

Was beim Bereinigen geschieht

• actaSIGN setzt die Anfrage und alle ihre Aufgaben auf geschlossen. Sie erscheinen in keinem Register mehr, weder bei Ihnen unter Anfragen noch bei den Empfängern unter Aufgaben.
• Die Dokumente löscht das Bereinigen nicht. Sie bleiben im Portfolio der Anfrage.
• Zurückholen lässt sich eine bereinigte Anfrage in actaSIGN nicht. Laden Sie vorher herunter, was Sie aus der Anfrage brauchen, zum Beispiel das Protokoll.

Gut zu wissen

• Laufende Anfragen und Entwürfe lassen sich nicht bereinigen. Eine laufende Anfrage stornieren Sie zuerst, einen Entwurf löschen Sie.
• Die Einstellung Bereinigen beim Erstellen einer Anfrage ist etwas anderes: Sie löscht die Dokumente automatisch eine Anzahl Tage nach dem Abschluss. Siehe Erweiterte Einstellungen.

Siehe auch

• Anfragen verfolgen
• Portfolios