Felder mit KI vorbereiten

Statt jedes Feld von Hand zu platzieren, kann eine KI das Dokument lesen und Felder vorschlagen. Sie entscheiden, welche Vorschläge Sie übernehmen.

So finden Sie es

Vorlagen → Formularvorlagen → Vorlage Bearbeiten → Felder → rechts oben KI → Felder mit KI vorbereiten

Tipp

Den Bereich KI sehen Sie nur, wenn Ihre Administration die KI-Funktionen eingeschaltet und einen Schlüssel für den KI-Dienst hinterlegt hat. Fehlt der Bereich, ist die KI für Ihre Organisation nicht eingerichtet. Wenden Sie sich an Ihre Administration (siehe KI-Funktionen einschalten).

Auf unserer Testumgebung ist die KI nicht eingerichtet; darum zeigt diese Seite kein Bild.

1. Laden Sie zuerst das Referenzdokument hoch und legen Sie die Rollen an. Vorher ist Felder mit KI vorbereiten nicht anklickbar.
2. Klicken Sie auf Felder mit KI vorbereiten.
3. Wählen Sie Alle Felder, die die KI findet oder Nur was ich beschreibe. Im zweiten Fall beschreiben Sie unter Ihre Beschreibung, welche Felder Sie möchten.
4. Haben Sie mehrere Rollen, wählen Sie unter Rollen, denen die KI Felder zuweisen darf die passenden.
5. Klicken Sie auf Analysieren.
6. Unter Vorgeschlagene Felder haken Sie an, was Sie wollen (Alle auswählen / Keine auswählen), und übernehmen die Auswahl.
7. Prüfen Sie die Felder im Dokument und klicken Sie oben auf Speichern.

Gut zu wissen

• Die KI schlägt nur vor. Die Vorlage ändert sich erst, wenn Sie übernehmen und speichern.
• Nach dem Übernehmen können Sie die Übernahme mit «KI-Übernahme rückgängig» zurücknehmen.
• Bestehende Felder berücksichtigen sorgt dafür, dass die KI schon vorhandene Felder nicht doppelt vorschlägt.
• Unter dem Formular steht, welche Daten an den KI-Dienst gehen (Bilder der Seiten oder nur der Text).
• Meldet actaSIGN «Die KI ist für Ihren Mandanten nicht eingerichtet», fehlt die Einrichtung durch die Administration.

Siehe auch

• Felder positionieren und einstellen
• Formularvorlage erstellen