Nettoyer les demandes clôturées
Avec le temps, de nombreuses demandes terminées s’accumulent. Avec Nettoyer, vous clôturez définitivement une demande : elle disparaît de votre liste.
- Cliquez sur Nettoyer. actaSIGN demande confirmation.
- Confirmez avec Nettoyer.
Plusieurs demandes en une fois
Section intitulée « Plusieurs demandes en une fois »
- Cochez les demandes.
- Dans la barre en haut, cliquez sur Nettoyer et confirmez.
La fenêtre indique que cela « les supprimera définitivement du système ». Cela signifie : elles disparaissent des listes. Ce qui se passe exactement est décrit ci-dessous.
Ce qui se passe lors du nettoyage
Section intitulée « Ce qui se passe lors du nettoyage »- actaSIGN passe la demande et toutes ses tâches à l’état fermé. Elles n’apparaissent plus dans aucun onglet, ni chez vous sous Demandes, ni chez les destinataires sous Tâches.
- Le nettoyage ne supprime pas les documents. Ils restent dans le Portfolio de la demande.
- Une demande nettoyée ne peut pas être récupérée dans actaSIGN. Téléchargez avant ce dont vous avez besoin de la demande, par exemple le protocole.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Les demandes en cours et les brouillons ne peuvent pas être nettoyés. Révoquez d’abord une demande en cours ; supprimez un brouillon.
- Le paramètre Nettoyer lors de la création d’une demande est autre chose : il supprime automatiquement les documents un certain nombre de jours après la clôture. Voir Paramètres avancés.