Déléguer une tâche
Si une autre personne est responsable, vous lui confiez la tâche. Elle signe alors à votre place. Cela n’est possible que si l’expéditeur l’a permis.
- Ouvrez Sélectionner et cliquez sur Déléguer. La fenêtre Déléguer la tâche s’affiche. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
- Cliquez sur Déléguer.
La personne reçoit un e-mail avec son propre lien. Votre tâche est ainsi effectuée, votre lien ne fonctionne plus.
actaSIGN n’affiche pas de confirmation. Si vous avez ouvert la tâche avec le lien de l’e-mail, actaSIGN vous déconnecte et vous voyez la page d’accueil d’actaSIGN. La délégation est tout de même enregistrée. Si vous êtes connecté à actaSIGN, vous revenez à vos tâches. Certaines demandes vous redirigent plutôt vers une page de l’expéditeur.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Si Déléguer manque sous Sélectionner, l’expéditeur ne l’a pas permis. Demandez-lui s’il peut attribuer la tâche à une autre personne.
- La nouvelle personne signe en son propre nom.
- L’expéditeur voit dans l’historique de sa demande que vous avez délégué la tâche.
- Si vous voulez signer vous-même et faire signer une autre personne en plus, utilisez Obtenir une deuxième signature.