Qu'est-ce qu'actaSIGN, qu'est-ce qu'actaPASS ?
Avec actaSIGN, vous signez des documents électroniquement et vous les faites signer par d’autres personnes. actaPASS est le service avec lequel vous vous connectez pour cela.
Les adresses
Section intitulée « Les adresses »| Service | Adresse | Pour quoi |
|---|---|---|
| actaSIGN | my.actasign.ch | Signer des documents et les envoyer pour signature |
| actaPASS | my.actapass.com | Compte, mot de passe, deuxième facteur ; pour les administrateurs, la gestion |
Les adresses sont les mêmes pour toutes les organisations. Le mieux est de les enregistrer comme favoris. Si vous avez reçu une demande de signature par e-mail, vous n’avez besoin d’aucune des deux : le lien dans l’e-mail mène directement au document.
actaSIGN : signer des documents
Section intitulée « actaSIGN : signer des documents »Dans actaSIGN, vous
- téléversez un document et définissez qui doit le signer (une demande),
- signez vous-même ce que d’autres personnes vous ont envoyé (vos tâches),
- voyez où en sont vos demandes et téléchargez le document signé,
- enregistrez les processus récurrents comme modèle.
actaPASS : votre compte de connexion
Section intitulée « actaPASS : votre compte de connexion »actaPASS gère votre compte : adresse e-mail, mot de passe et deuxième facteur (p. ex. une application d’authentification ou une clé d’accès (passkey)). Lorsque vous cliquez sur Se connecter dans actaSIGN, actaPASS s’ouvre. Après la connexion, vous êtes de retour dans actaSIGN.
Vous pouvez aussi ouvrir actaPASS directement sous my.actapass.com. Vous n’avez donc besoin d’actaPASS que pour vous connecter ou pour modifier le mot de passe et le deuxième facteur. Vos documents se trouvent dans actaSIGN.
Organisation et mandant
Section intitulée « Organisation et mandant »Votre entreprise, votre association ou votre administration est une organisation dans actaSIGN. À certains endroits, l’application l’appelle Mandant, p. ex. dans Changer de mandant. Il s’agit de la même chose.
- Les membres d’une organisation voient les mêmes modèles, contacts et réglages par défaut.
- Une personne peut être membre de plusieurs organisations. Vous choisissez alors à la connexion dans laquelle vous travaillez.
- Les administratrices et administrateurs de votre organisation invitent de nouveaux membres et définissent les réglages par défaut.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Qui doit seulement signer un document n’a pas besoin de compte. Plus de détails sous Ai-je besoin d’un compte ?
- Un compte d’entreprise dans actaPASS peut contenir plusieurs organisations. Cela ne concerne que les administrateurs.