Choisir le bon type de tâche
Le type de tâche définit ce qu’une personne doit faire et quelle est la force de sa signature. Plus la signature est forte, plus la personne a besoin d’éléments, p. ex. un numéro de portable ou une identification.
- Dans la tâche, cliquez sur le champ sous Type de tâche.
- Choisissez un type dans la liste (voir le tableau).
| Type de tâche | Ce que fait la personne | Ce dont elle a besoin |
|---|---|---|
| Signature électronique simple (SES) | Signe en un clic. Pour les validations internes et les contrats simples. | Uniquement l’adresse e-mail |
| Signature électronique avancée (SEA) | Signe et confirme avec un code reçu par SMS. La signature est attribuée de manière univoque à la personne. | Numéro de portable |
| Signature électronique avancée CH (SEA CH) | Comme la SEA, confirmée via Swisscom. | Numéro de portable suisse (+41) |
| Signature électronique qualifiée (SEQ-CH) | Remplace la signature manuscrite selon le droit suisse. | Numéro de portable et une identification auprès de Swisscom (Mobile ID) |
| Signature électronique qualifiée (SEQ-EU) | Remplace la signature manuscrite selon le droit de l’UE. | Numéro de portable et une identification auprès de Swisscom |
| Sceau d’organisation | Appose le sceau de l’organisation, et non la signature d’une personne. | Un membre auquel un sceau est attribué |
| Approbation (sans signature) | Donne son accord sans signer. | Uniquement l’adresse e-mail |
| Information uniquement | Reçoit le document pour information et n’a rien à faire. | Uniquement l’adresse e-mail |
Saisir le numéro de portable
Section intitulée « Saisir le numéro de portable »
Pour la SEA, la SEA CH et la SEQ, le champ Numéro de portable apparaît (1, 2). Saisissez le numéro avec l’indicatif du pays, p. ex. +41791234567.
- Si vous laissez le champ vide, actaSIGN prend lors de la signature le numéro de portable figurant dans le profil de la personne. Si elle n’en a pas, actaSIGN le lui demande. Le message Requis pour le type de tâche sélectionné sous le champ ne vous empêche pas d’envoyer.
- Avec la Signature électronique avancée CH (SEA CH), seuls les numéros suisses sont possibles.
Sceau d’organisation
Section intitulée « Sceau d’organisation »Choisissez comme destinataire un membre auquel un sceau est attribué, puis le sceau sous Sceau. Si Sélectionnez d’abord un membre affecté à un sceau. s’affiche, la personne n’a pas de sceau.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Pour Approbation (sans signature) et Information uniquement, vous ne placez pas de champ de signature pour cette personne.
- Une personne Information uniquement reçoit à la fin un lien vers le résultat. Vous pouvez le désactiver, voir Lien vers le résultat.
- La manière dont la personne confirme selon chaque type est décrite sous Signer un document.