Saisir le sujet et le message
Le sujet est le nom de la demande. Il vous permet de retrouver la demande plus tard dans votre liste, et les destinataires le voient dans l’e-mail. Le message est envoyé à tous les destinataires.
- Saisissez le Sujet (100 caractères au maximum).
- Sous Instructions / Message pour tous, écrivez un message, p. ex. la date jusqu’à laquelle il faut signer. Ce champ est facultatif.
- Avec l’Assistant de texte IA, vous faites traduire, reformuler ou raccourcir le message, ou créer un brouillon. Vérifiez la proposition et cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Suivant.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Sans sujet, vous ne pouvez pas continuer.
- Le message figure dans chaque e-mail de notification envoyé aux destinataires. Un message pour une seule personne s’écrit dans le flux de travail sous Message personnel, voir Autorisations et options d’une tâche.
- Sous le message suivent d’autres paramètres comme Joindre les documents signés à l’e-mail de clôture. Voir Paramètres avancés.