L'administration en un coup d'œil

Dans l’administration, vous définissez comment actaSIGN fonctionne pour toute votre organisation : valeurs par défaut pour les nouvelles demandes, membres, contacts, connexions à d’autres systèmes et analyses.

Réservé aux administrateurs

Seuls les administratrices et administrateurs de l’organisation voient toute l’administration. Deux rôles en voient chacun une partie (voir ci-dessous).

Où le trouver

Page d’accueil → icône en forme de bouclier dans la barre de gauche (Administration)

Qui est administrateur

Est administrateur de l’organisation la personne inscrite dans actaPASS comme administrateur de cette organisation. Un administrateur le définit dans actaPASS sous Membres avec vers l’administrateur, voir Gérer les membres dans actaPASS.

Vous attribuez deux autres rôles directement dans actaSIGN. Ces personnes ne voient qu’une zone de l’administration :

Rôle	Voit uniquement	Où attribuer le rôle
Curateur de contacts	Contacts	Désigner les curateurs de contacts
Peut envoyer des invitations à l’authentification forte	Authentification (uniquement ses propres invitations)	Gérer les membres

Une personne sans aucun de ces rôles ne voit pas l’icône bouclier. Si elle ouvre quand même l’adresse, le message Accès administrateur requis s’affiche.

Structure

À gauche se trouve la navigation en trois groupes. Sous chaque entrée, un texte gris indique de quoi il s’agit.

1. Organisation : Par défaut, Membres, Contacts, Sceaux, Authentification
2. Intégrations : Microsoft 365 / Google, Canaux, Webhooks, actaBOX, IA
3. Surveillance : Utilisation, Informations système, Sessions et, si le serveur le propose, Journal d’audit
4. À droite, actaSIGN affiche la zone choisie. À l’ouverture, il s’agit de Par défaut.

Avec le ✕ en haut à droite ou la touche Échap, vous revenez à la page d’accueil.

Modifications non enregistrées

Si vous modifiez quelque chose dans Par défaut et changez de zone sans enregistrer, actaSIGN vous le demande :

• Enregistrer enregistre et continue.
• Abandonner oublie les modifications et continue.
• Continuer à modifier reste sur la page.

Si vous fermez l’onglet du navigateur ou rechargez la page, le navigateur vous avertit.

Bon à savoir

• L’administration s’applique toujours à l’organisation dans laquelle vous travaillez actuellement. Si vous appartenez à plusieurs organisations, changez d’abord d’organisation.
• Vous n’ajoutez, ne bloquez et ne retirez pas des personnes ici, mais dans actaPASS : Gestion dans actaPASS.

Voir aussi

• Par défaut : rappels, archivage, nettoyage
• Gérer les membres
• La gestion dans actaPASS en un coup d’œil