Protéger une tâche en plus
Toute personne qui a le lien de l’e-mail peut normalement ouvrir la tâche. Pour des documents confidentiels, vous exigez en plus une preuve que c’est bien la bonne personne qui ouvre le lien.
- Dans la tâche, ouvrez Options avancées.
- Sous Authentification, cliquez dans le champ.
- Choisissez comment la personne doit s’identifier (voir le tableau).
| Authentification | Ce que la personne doit faire | Ce que vous indiquez |
|---|---|---|
| Aucune | Rien, le lien suffit. | – |
| OTP par SMS | Saisir un code qu’elle reçoit par SMS. | Le Numéro de portable de la personne |
| Mot de passe | Saisir un mot de passe que vous lui communiquez par un autre moyen. | Le mot de passe, deux fois |
| Connexion requise | Se connecter avec un compte actaPASS. | – |
| Application d’authentification / clé d’accès (passkey) | Confirmer avec son application d’authentification ou sa clé d’accès (passkey). | – (la personne doit l’avoir configurée) |
Définir le mot de passe
Section intitulée « Définir le mot de passe »
- Saisissez le mot de passe.
- Saisissez-le une seconde fois pour contrôle.
Communiquez le mot de passe à la personne de vive voix ou par téléphone, pas dans le même e-mail. actaSIGN vous avertit s’il compte moins de 6 caractères ou si les deux saisies ne correspondent pas.
Application d’authentification / clé d’accès (passkey)
Section intitulée « Application d’authentification / clé d’accès (passkey) »Ce choix n’est possible que si la personne a configuré une application d’authentification ou une clé d’accès (passkey). Sous son adresse s’affiche alors Configuré pour application d’authentification / clé d’accès.
Si la configuration manque, actaSIGN affiche le message « … n’a pas encore configuré d’application d’authentification ni de clé d’accès. » Si vous en avez le droit, cliquez sur Envoyer une invitation de configuration. Tant que la personne n’a pas terminé, Continuer vers l’édition reste grisé.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- L’authentification s’applique par tâche. Chaque personne peut avoir une protection différente.
- actaSIGN ne renvoie jamais le mot de passe au navigateur. Si vous modifiez un brouillon plus tard, laissez le champ vide pour conserver le mot de passe actuel.
- L’authentification protège l’accès. La force de la signature est définie par le type de tâche.