Ouvrir le lien et consulter le document

Avec le lien de l’e-mail, vous ouvrez le document dans le navigateur. Vous y lisez le document, remplissez les champs et terminez la tâche.

Où le trouver

E-mail d’actaSIGN → cliquer sur le lien

L’aspect de la page dépend de l’expéditeur : une demande créée dans Studio s’ouvre dans Studio. Si vous voyez à gauche Vos tâches et en haut Champ suivant, choisissez l’onglet « Studio ».

Vue classique

1. Dans l’e-mail, cliquez sur le lien. En haut figure l’objet de la demande, en dessous le document.
2. À droite, vous trouvez des outils pour feuilleter et zoomer. Si l’expéditeur l’a permis, vous téléchargez ici le document avec Télécharger les documents.
3. Derrière le trombone se trouvent les Annexes, c’est-à-dire d’autres fichiers de l’expéditeur. Voir Consulter et ajouter des pièces jointes.
4. En bas à droite, ouvrez Sélectionner. C’est là que vous terminez la tâche.

Studio

1. Dans l’e-mail, cliquez sur le lien. En haut figure l’objet de la demande, en dessous le document.
2. Vos propres champs sont marqués Votre champ.
3. Dans l’onglet Vos tâches, vous voyez tous les champs que vous remplissez ou signez. Le nombre à côté indique combien restent à traiter.
4. Champ suivant passe au prochain champ non rempli.
5. Si l’expéditeur l’a permis, vous téléchargez le document avec Télécharger les documents. À côté, vous ouvrez les Données de signature et l’Historique de la demande.
6. Sous Annexes (…) se trouvent d’autres fichiers de l’expéditeur. Voir Consulter et ajouter des pièces jointes.
7. En bas à droite, ouvrez Sélectionner. C’est là que vous terminez la tâche.

La première fois

À la première ouverture, actaSIGN demande les informations que votre signature doit afficher.

1. La fenêtre Compléter les détails de signature s’ouvre. Saisissez au moins le Lieu. Le reste est facultatif, voir Signer un document.
2. Cliquez sur Enregistrer.
3. Une Note s’affiche : vérifiez d’abord les documents, puis choisissez l’action voulue sous Sélectionner. Cliquez sur Compris.

Ce que contient Sélectionner

1. Signer (pour une approbation : Approuver), voir Signer un document
2. Signer et faire suivre, voir Obtenir une deuxième signature
3. Déléguer, voir Déléguer une tâche
4. Refuser, voir Refuser une tâche

Vous ne voyez que ce que l’expéditeur vous a autorisé. Signer et Refuser sont toujours présents.

Sélectionner a le même aspect dans les deux vues.

Bon à savoir

• Vous pouvez fermer la page et rouvrir le lien plus tard, tant que la tâche est ouverte.
• Si la tâche est protégée, actaSIGN demande un mot de passe ou un code avant d’afficher le document, voir Ouvrir une tâche protégée.
• Si l’expéditeur a joint des fichiers, Pièces jointes disponibles s’affiche en haut.
• Si l’heure de votre appareil est mal réglée, le lien peut ne pas s’ouvrir. Voir Messages.

Voir aussi

• Vue d’ensemble
• Remplir les champs