Consulter et ajouter des pièces jointes
Les pièces jointes sont des fichiers supplémentaires d’une demande. L’expéditeur peut vous en envoyer. S’il le permet, vous pouvez aussi ajouter des fichiers, par exemple une copie de votre pièce d’identité ou un formulaire rempli.
Si l’expéditeur a joint des fichiers, Pièces jointes disponibles s’affiche à l’ouverture (1). Vous les ouvrez avec le trombone (2).
Si l’expéditeur a joint des fichiers, Pièces jointes disponibles s’affiche à l’ouverture (1). Dans Studio, les pièces jointes s’appellent « Annexes ». Vous les ouvrez en bas à gauche avec Annexes (…) (2). Le message parle d’un symbole de trombone à droite ; dans Studio, il s’agit de ce bouton.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers et choisissez un ou plusieurs fichiers. actaSIGN les vérifie et les affiche dans la liste. À côté, vous voyez combien de fichiers vous pouvez encore ajouter.
- Dans la liste, vous ouvrez chaque fichier avec Télécharger ou Détails. Vos propres fichiers portent la mention Ajouté par vous et peuvent être retirés ici.
Fermez la fenêtre et signez comme d’habitude. Les fichiers font ensuite partie de la demande.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Vous ne voyez Ajouter des fichiers que si l’expéditeur a autorisé Ajouter des pièces jointes. Sinon, vous pouvez seulement consulter les pièces jointes.
- Sont acceptés : PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument et photos (JPEG, PNG, HEIC, TIFF, WebP). Le nombre maximal de fichiers est indiqué dans la fenêtre.
- Ne sont pas acceptés : les PDF protégés par mot de passe et les fichiers avec macros, scripts ou liens externes. Enregistrez-les ou imprimez-les en PDF simple.
- Toutes les personnes qui participent à la demande voient vos fichiers.
- Vous ne pouvez retirer que les fichiers que vous avez ajoutés dans cette tâche.