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Définir les rappels, l'archivage et le nettoyage

Avec ces valeurs par défaut, vous définissez pour toute l’organisation à quelle fréquence les destinataires reçoivent un rappel pour leurs tâches ouvertes, quand les demandes terminées sont archivées et quand actaSIGN efface les documents.

Les valeurs s’appliquent aux nouveaux modèles et aux nouvelles demandes. Les modèles existants et les demandes enregistrées ne changent pas. Si une demande est démarrée à partir d’un modèle, ce sont toujours les valeurs du modèle qui s’appliquent.

Carte Rappels avec l'interrupteur Activé, les jours avant le premier rappel et les rappels répétés
  1. Activez Activé pour qu’actaSIGN envoie des rappels.
  2. Jours avant le premier rappel : le premier rappel arrive ce nombre de jours après la remise de la tâche (au moins 1).
  3. Facultatif : activez Répéter le rappel.
  4. Jours entre les rappels répétés : intervalle entre les rappels suivants.
  5. Nombre maximum de rappels répétés : ensuite, actaSIGN n’envoie plus de rappel.
  6. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Paramètre Effet Par défaut
Activé Rappelle aux destinataires leurs tâches ouvertes activé
Jours avant le premier rappel Délai jusqu’au premier rappel 3
Répéter le rappel Rappels supplémentaires après le premier désactivé
Jours entre les rappels répétés Intervalle des rappels supplémentaires 1
Nombre maximum de rappels répétés Nombre maximum de rappels supplémentaires 3
Carte Archivage avec l'interrupteur Activé et les jours jusqu'à l'archivage
  1. Activez Activé.
  2. Jours jusqu’à l’archivage : ce nombre de jours après la clôture, actaSIGN déplace une demande dans l’archive (0 à 3650 ; 0 signifie immédiatement).
Paramètre Effet Par défaut
Activé Archive automatiquement les demandes terminées désactivé
Jours jusqu’à l’archivage Délai après la clôture 0
Carte Nettoyage avec avertissement et jours jusqu'au nettoyage
  1. Activé active le nettoyage.
  2. Lisez l’avertissement : Les documents nettoyés sont définitivement effacés et ne peuvent pas être récupérés.
  3. Jours jusqu’au nettoyage : ce nombre de jours après la clôture, actaSIGN efface les documents d’une demande (au moins 1).
Paramètre Effet Par défaut
Activé Efface automatiquement les documents des demandes terminées activé
Jours jusqu’au nettoyage Délai après la clôture 90
  • Si quelqu’un invite d’autres personnes dans le composer, l’étape Sujet & Paramètres affiche ces valeurs sous forme de court résumé, par exemple « Rappel après 3 jours (une fois) ». Sous Afficher les paramètres avancés, l’expéditeur peut les modifier pour cette seule demande, voir Paramètres avancés. Vous définissez des valeurs fixes pour les processus récurrents dans un modèle de processus.
  • Les valeurs par défaut des tableaux s’appliquent tant que personne n’a enregistré les valeurs par défaut.
  • Si vous quittez la page sans enregistrer, actaSIGN vous le demande (Modifications non enregistrées).