Vue d'ensemble de la gestion dans actaPASS
actaPASS est le système de connexion derrière actaSIGN. Vous y gérez qui fait partie de votre organisation, comment ces personnes se connectent et à quoi ressemblent les e-mails qu’elles reçoivent.
Comment tout est lié
Section intitulée « Comment tout est lié »- Le compte d’entreprise, c’est votre entreprise. Il contient un ou plusieurs Mandants.
- Un Mandant est une organisation dans actaSIGN, avec ses propres membres, modèles et paramètres. Beaucoup d’entreprises en ont exactement un.
- Chaque mandant comprend :
- des membres et des équipes
- des domaines avec leurs fournisseurs d’identité (connexion avec le compte de l’entreprise)
- des applications (accès API pour d’autres systèmes)
- Organisation, Marque, Serveur de messagerie et Liste blanche IP
Le chemin est toujours le même : Comptes d’entreprise → ⋮ du compte d’entreprise → Mandants → ⋮ du mandant → l’entrée souhaitée.
Qui peut faire quoi
Section intitulée « Qui peut faire quoi »| Rôle | Peut |
|---|---|
| Administrateur du compte d’entreprise | Modifier et supprimer le compte d’entreprise, créer des mandants et tout gérer à l’intérieur |
| Administrateur du mandant | Tout ce qui concerne ce mandant : membres, équipes, domaines, applications, marque … |
| Membre | Uniquement son propre compte (Se connecter, deux facteurs) |
La personne qui crée un compte d’entreprise en devient automatiquement l’administrateur, ainsi que de son premier mandant. Vous désignez d’autres administrateurs d’un mandant sous Membres avec vers l’administrateur.
Les administrateurs d’un mandant voient aussi Comptes d’entreprise. Ce qui est réservé à l’administrateur du compte d’entreprise (par exemple modifier le compte d’entreprise), actaPASS le refuse pour eux lors de l’enregistrement.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- actaPASS appelle l’organisation Mandant ; dans actaSIGN, il s’agit de l’organisation.
- Ce que vous modifiez dans actaPASS, les membres ne le voient le plus souvent qu’à leur prochaine connexion.