Définir les notifications des expéditeurs
Les expéditeurs reçoivent des e-mails lorsqu’il se passe quelque chose avec leurs demandes. Ici, vous définissez pour toute l’organisation lesquels sont activés d’avance dans le composer. Les expéditeurs peuvent le modifier pour chaque demande.
- Activez Remplacer les valeurs par défaut. Les interrupteurs en dessous n’apparaissent qu’ensuite.
- Choisissez pour chaque événement si l’e-mail est activé d’avance.
- Facultatif : Notifier également les observateurs.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Si Remplacer les valeurs par défaut est désactivé, ce sont les valeurs par défaut d’actaSIGN qui s’appliquent (colonne « Par défaut »).
Les événements
Section intitulée « Les événements »| Paramètre | Effet | Par défaut |
|---|---|---|
| Demande démarrée | E-mail dès que la demande est envoyée | désactivé |
| Demande terminée | E-mail lorsque toutes les tâches sont terminées | activé |
| Demande révoquée | E-mail lorsque la demande est révoquée | désactivé |
| Tâche terminée | E-mail après chaque tâche terminée | désactivé |
| Tâche déléguée (transmise sans signature) | E-mail lorsque quelqu’un transmet la tâche à une autre personne | activé |
| Tâche signée et transmise à un autre signataire | E-mail lorsque quelqu’un signe et invite une autre personne | activé |
| Tâche refusée | E-mail lorsque quelqu’un refuse | activé |
| Destinataire relancé sur une tâche | E-mail à chaque rappel | désactivé |
| Notifier également les observateurs | Toutes les autres personnes sous « Propriétaires et observateurs » reçoivent les mêmes e-mails que la personne qui envoie | désactivé |
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- La valeur par défaut n’est que la valeur de départ dans le composer. Chaque expéditeur peut la modifier pour chaque demande.
- Si vous réactivez plus tard Remplacer les valeurs par défaut, vous retrouvez les dernières valeurs que vous aviez choisies.
- Les notifications aux destinataires (fin, révocation, refus) se définissent dans les paramètres des tâches.