Activer les modèles, l'envoi en masse, la SEA CH et Studio
Ces interrupteurs définissent les fonctions dont disposent les membres de votre organisation : modifier les modèles, l’envoi en masse, la signature avancée selon le droit suisse et le nouvel écran de documents (Studio).
- Restreindre l’accès aux modèles aux administrateurs
- Autoriser l’envoi en masse depuis les modèles de formulaire
- Proposer la signature électronique avancée CH (SEA CH)
- Service de signature (affichage uniquement)
- Nouvel écran de documents (Studio) pour tous les membres
Changez les interrupteurs et cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Les paramètres
Section intitulée « Les paramètres »| Paramètre | Effet | Par défaut |
|---|---|---|
| Restreindre l’accès aux modèles aux administrateurs | Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent afficher, créer ou modifier des modèles. Toutes les autres personnes ne voient plus les modèles. | désactivé |
| Autoriser l’envoi en masse depuis les modèles de formulaire | Les membres peuvent envoyer un modèle de formulaire à une liste de destinataires. Chaque destinataire reçoit sa propre demande avec ses propres copies des documents. Le nombre par envoi et les envois simultanés sont limités. | désactivé |
| Proposer la signature électronique avancée CH (SEA CH) | Le type de tâche SEA CH est disponible : la personne confirme chez Swisscom et obtient une signature avancée selon le droit suisse avec un certificat à son nom. Uniquement des numéros de portable suisses (+41). | désactivé |
| Service de signature | Indique quel système crée les signatures de votre organisation. Vous ne pouvez pas le modifier. | défini par l’opérateur |
| Nouvel écran de documents (Studio) pour tous les membres | Fait passer tous les membres à Studio : nouvel espace de travail, nouveau dialogue de signature, signature uniquement sur le serveur. | désactivé |
SEA CH : « Sans effet pour le moment »
Section intitulée « SEA CH : « Sans effet pour le moment » »Si la remarque Sans effet pour le moment : ce mandant ne signe pas via collever trust. apparaît sous l’interrupteur, la SEA CH est bien activée, mais elle n’agit pas encore. La SEA CH a besoin du service de signature collever trust. C’est l’opérateur qui le définit ; adressez-vous au support.
Si vous désactivez à nouveau la SEA CH, les tâches SEA CH déjà envoyées sont signées comme des SEA ordinaires.
Studio d’abord pour certaines personnes
Section intitulée « Studio d’abord pour certaines personnes »Vous n’êtes pas obligé d’activer Studio pour tout le monde en une fois. Sous Membres, vous l’activez pour certaines personnes (Activer Studio), voir Gérer les membres. Si l’interrupteur est activé ici, Studio s’applique à tout le monde et l’activation par personne disparaît.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Service de signature affiche Défini par l’opérateur de la plateforme. Contactez le support pour le modifier. Les signatures déjà en cours se terminent sur le système avec lequel elles ont commencé.
- À quoi ressemble Studio pour les expéditeurs et les signataires : Studio.