Ouvrir ou imprimer avec actaSIGN

Avec le programme actaSIGN sur votre ordinateur, vous amenez un document directement dans actaSIGN : par un clic droit sur un PDF ou par la boîte de dialogue d’impression de n’importe quel programme. Le navigateur vous demande brièvement votre autorisation, puis vous signez.

Où le trouver

Clic droit sur un PDF → « Ouvrir avec » → actaSIGN

Astuce

Pour cela, le programme actaSIGN (imprimante actaSIGN) doit être installé sur votre Mac ou votre PC Windows. actaSIGN ne le propose pas lui-même au téléchargement ; vous recevez le paquet d’installation de votre administration. Vous devez en outre être connecté à actaSIGN dans votre navigateur par défaut.

Ouvrir un PDF avec actaSIGN

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un PDF, aussi sur un PDF joint à un e-mail, et choisissez « Ouvrir avec » → actaSIGN. Dans le navigateur s’affiche Ouvrir le document dans actaSIGN avec le nom du fichier, l’utilisateur et l’organisation. Vérifiez ces indications.
2. Cliquez sur Signer moi-même uniquement. Le document s’ouvre directement pour signature, comme décrit sous Moi uniquement.
3. Ou cliquez sur Inviter d’autres personnes à signer. L’assistant pour une nouvelle demande s’ouvre, le document est déjà téléversé. Voir Envoyer un document à signer.

Par l’imprimante actaSIGN

1. Dans la boîte de dialogue d’impression d’un programme (p. ex. Word ou Excel), choisissez l’imprimante « actaSIGN » et imprimez. Dans le navigateur s’affiche Envoyer le travail d’impression à actaSIGN. Vérifiez le document, l’utilisateur et l’organisation, puis cliquez sur Autoriser l’impression.
2. actaSIGN reprend le PDF et ouvre l’assistant avec les réglages que votre organisation a définis pour cela.

Bon à savoir

• L’autorisation vaut une seule fois et expire après cinq minutes. Ensuite, recommencez l’opération.
• Le programme sur votre ordinateur ne reçoit aucune donnée de connexion. Il ne peut choisir ni l’organisation ni l’expéditeur. Le document arrive toujours dans l’organisation dans laquelle vous êtes connecté (Mandant).
• Si la page indique que la demande ne provient pas d’une imprimante actaSIGN locale valide, la page n’a pas été ouverte par le programme. Recommencez l’opération sur l’ordinateur.
• Le programme ne change pas le programme avec lequel les PDF s’ouvrent habituellement.

Voir aussi

• Moi uniquement : signer votre propre document
• Envoyer un document à signer