Authentification forte : invitations
Certaines tâches exigent une authentification forte : la personne confirme avec une application d’authentification ou une clé d’accès (passkey). Pour que cela fonctionne, elle doit l’avoir configurée au préalable. Ici, vous invitez des personnes à le faire et vous voyez qui est prêt.
La liste des invitations
Section intitulée « La liste des invitations »
- Inviter une personne : envoyer une nouvelle invitation
- Champ de recherche : chercher par e-mail ou par personne qui a invité
- Statut de chaque invitation :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Invité | L’e-mail est envoyé, la personne n’a encore rien configuré |
| Configuré | La personne a configuré ce qui était demandé |
| Retirée | L’invitation a été retirée, le lien ne fonctionne plus |
La colonne Exigé indique ce que la personne doit configurer. Avec ⋮ dans la ligne, vous choisissez :
- pour Invité : Renvoyer ou Retirer l’invitation
- pour Configuré : Faire reconfigurer, par exemple après la perte du téléphone. La personne reçoit un lien ; en l’ouvrant, elle remplace sa configuration précédente.
- pour Retirée : Renvoyer ou Supprimer l’invitation
Inviter une personne
Section intitulée « Inviter une personne »
- Cliquez sur Inviter une personne et saisissez l’Adresse e-mail. actaSIGN indique si la personne est connue.
- Sous Que doit configurer la personne ?, choisissez Clé d’accès (passkey), Application d’authentification ou les deux. Avec les deux, la personne doit configurer les deux.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
Si l’adresse n’est pas encore connue, indiquez en plus Nom complet et Langue ; actaSIGN crée alors la personne.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Renvoyer est possible au maximum une fois par jour. Sinon, actaSIGN affiche Déjà envoyé aujourd’hui.
- Vous pouvez aussi inviter des membres sans configuration directement depuis la liste Membres (Envoyer une invitation de configuration).
- Ce que voit la personne invitée : Authentification forte.