Qui peut faire quoi ? Rôles et autorisations
Ce que vous voyez et pouvez faire dans actaSIGN et actaPASS dépend de votre rôle. Cette page présente tous les rôles en un coup d’œil.
actaSIGN
Section intitulée « actaSIGN »| Rôle | Qui | Peut |
|---|---|---|
| Destinataire | la personne qui reçoit une demande de signature par e-mail ; aucun compte nécessaire | ouvrir la tâche, la remplir, signer, refuser ; selon le paramétrage, la transmettre ou télécharger les documents |
| Membre | la personne qui fait partie d’une organisation et est connectée | traiter ses propres tâches, signer elle-même, gérer son profil, utiliser des modèles (sauf s’ils sont réservés aux administrateurs) |
| Expéditeur / propriétaire | le membre qui crée une demande | envoyer la demande, la suivre, envoyer un rappel, la retirer |
| Observateur | les membres que l’expéditeur inscrit sous Propriétaires et observateurs | suivre la demande |
| Suppléant | membre qui reprend des tâches pendant une absence | signer en son propre nom les tâches transmises |
| Administrateur de l’organisation | nommé par l’administration | Administration : membres, valeurs par défaut, sceaux, contacts, connexions |
| Curateur de contacts | désigné par l’administration | gérer les contacts communs de l’organisation |
| Inviter à l’authentification forte | membre disposant de ce droit | inviter des personnes à configurer une clé d’accès (passkey) ou une application d’authentification ; ne voit que cette partie dans Administration |
actaPASS
Section intitulée « actaPASS »| Rôle | Peut |
|---|---|
| Compte (chaque personne) | se connecter, modifier le mot de passe et le deuxième facteur, confirmer de nouvelles organisations |
| Administrateur (Admin) | gérer le compte d’entreprise et les organisations : inviter des membres, domaines, connexion via un fournisseur d’identité, équipes |
Dans actaPASS, il n’existe que « membre » ou Admin. La personne nommée administrateur reçoit d’un coup tous les droits de gestion pour le compte d’entreprise et ses organisations. La personne qui crée un compte d’entreprise en est l’administrateur.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Dans actaPASS, les nouveaux membres reçoivent les droits de collaborer et d’envoyer des demandes.
- L’administration peut limiter qui peut modifier les modèles, voir Activer les modèles.