Choisir la représentation de la signature

La représentation détermine ce qui apparaît dans le champ de signature du document : uniquement la signature manuscrite, la signature avec le nom, ou tout, avec la fonction et l’organisation. Vous pouvez enregistrer plusieurs représentations et en choisir une par défaut.

Où le trouver

Page d’accueil → Profil → Représentations

1. À gauche, choisissez la section Représentations.
2. Chaque carte est une représentation. L’étoile marque la représentation par défaut. Cliquez sur une carte pour la modifier en dessous.
3. Nouvelle représentation en ajoute une autre.

Modifier une représentation

1. Représentation de la signature : ce qui apparaît.
   • Complet : signature manuscrite, nom, fonction, organisation, lieu, date
   • Complet sans signature : la même chose sans signature manuscrite
   • Lieu, date et signature
   • Signature et nom
   • Signature uniquement
   • Vide (transparent) : rien de visible
2. Afficher le niveau de confiance : indique dans le champ s’il s’agit p. ex. d’une signature simple ou qualifiée.
3. Nom d’affichage : le nom de la carte. Vous seul le voyez.

Plus bas se trouvent Préfixe de signature (p. ex. p.o. ou p.p., ou Personnalisé…), Fonction/Rôle, Organisation et Lieu. L’aperçu sur la carte change immédiatement.

Cliquez en bas sur Enregistrer.

Par défaut, copie, suppression

Au-dessus de chaque carte se trouvent de petits symboles :

Symbole	Ce qu’il fait
☆ Définir par défaut	cette représentation devient la représentation par défaut
✓ Utiliser par défaut et fermer	définir par défaut, enregistrer et fermer la boîte de dialogue
✎ Adapter les informations	ouvrir les informations en dessous
⧉ Dupliquer	créer une copie
🗑 Supprimer	supprimer la représentation

Un double-clic sur une carte en fait aussi la représentation par défaut, enregistre et ferme la boîte de dialogue. Réinitialiser annule les modifications d’une représentation que vous n’avez pas encore enregistrées.

Bon à savoir

• La représentation par défaut ne peut pas être supprimée. Définissez d’abord une autre représentation par défaut.
• Si une représentation affiche la signature manuscrite mais que vous n’en avez pas encore, une indication avec Ajouter une signature apparaît.
• Si vous indiquez une organisation, complétez aussi la fonction.
• Les documents déjà signés ne changent pas.
• Lors de la signature, vous pouvez choisir une autre représentation que celle par défaut.

Voir aussi

• Enregistrer votre signature
• Gérer le profil