Tous les paramètres d'une tâche
Chaque tâche d’une demande ou d’un modèle a des paramètres : ce que fait la personne, comment elle s’identifie et ce qu’elle peut faire. Vous les trouvez tous ici en un coup d’œil.
| Paramètre | Choix possibles | Expliqué dans |
|---|---|---|
| Type de tâche | Signature électronique simple (SES), Signature électronique avancée (SEA), Signature électronique avancée CH (SEA CH), Signature électronique qualifiée (SEQ-CH), Signature électronique qualifiée (SEQ-EU), Sceau d’organisation, Approbation (sans signature), Information uniquement | Choisir le type de tâche, Types de signature |
| Numéro de portable | nécessaire pour SEA, SEA CH (uniquement +41) et SEQ | Saisir le numéro de portable |
| Sceau | un sceau de votre organisation | Sceau d’organisation |
| Authentification | Aucune, OTP par SMS, Mot de passe, Connexion requise, Application d’authentification / clé d’accès (passkey) | Protéger davantage une tâche |
| Message personnel | texte uniquement pour cette personne | Message personnel et langue |
| Langue de notification | langue des e-mails envoyés à cette personne | Message personnel et langue |
| Autorisations optionnelles | Déléguer, Inviter d’autres, Remplir les champs, Télécharger les documents, Ajouter des pièces jointes | Options avancées |
| Notifications | Ne pas notifier à la fin, Ne pas notifier en cas de révocation, Ne pas notifier en cas de refus, Envoyer une confirmation à la personne qui l’a terminée | Options avancées |
| Obligation de lecture | Aucune obligation, Le destinataire doit consulter toutes les pages, certaines pages | Options avancées |
| Confirmation par clic | Aucune confirmation requise, Tous les champs de signature doivent être confirmés, certains champs | Options avancées |
| Lien vers le résultat | Ne pas envoyer de lien vers le résultat (uniquement pour Information uniquement) | Lien vers le résultat |
Pour une étape entière, il existe en plus le Message par défaut pour les tâches, voir Message pour toute une étape.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Commenter, terminer et refuser sont toujours permis.
- Votre administration peut fixer des valeurs par défaut, p. ex. le type de tâche présélectionné. Voir Valeurs par défaut du compositeur.
- Dans un modèle, les mêmes paramètres s’appliquent ; ils sont repris à chaque nouvelle opération.