Panoramica dei modelli
Se invia spesso documenti simili agli stessi ruoli, con un modello risparmia tempo. Configura il flusso una volta e poi lo avvia con pochi clic.
- Modelli di processo: flussi salvati
- Modelli di modulo: campi salvati per un determinato documento
- Aggiungi: creare un nuovo modello
Quale modello per che cosa?
Sezione intitolata “Quale modello per che cosa?”| Modello di processo | Modello di modulo | |
|---|---|---|
| Salva | oggetto, messaggio, passaggi e attività (chi fa che cosa) | passaggi e ruoli e i campi sul documento |
| Documento | lo porta Lei a ogni richiesta | può trovarsi nel modello, oppure Lei carica un documento proprio |
| Campi | li posiziona ogni volta di nuovo | sono già pronti, fissi o allineati a un testo |
| Adatto per | flussi uguali con documenti diversi, ad es. «la direzione approva, poi due firme» | sempre lo stesso modulo, ad es. scheda del personale, contratto di locazione |
| Invio massivo | no | sì, se l’amministrazione lo attiva |
In breve: se il documento cambia ogni volta, scelga un modello sotto Modelli di processo. Se è sempre lo stesso modulo, ne scelga uno sotto Modelli di modulo.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- I modelli appartengono all’organizzazione: tutti i membri li vedono e li usano.
- L’amministrazione può riservare i modelli agli amministratori. In tal caso Modelli manca nel menu e il riquadro mostra Accesso limitato.