Inviare un promemoria ai destinatari o annullare una richiesta

Se una richiesta resta in attesa troppo a lungo, invii un promemoria ai destinatari che non hanno ancora svolto la loro attività. Se qualcosa è cambiato, ad es. un documento sbagliato, ritiri la richiesta: la annulla.

Dove trovarlo

Richieste → Inviato → nella riga Altre azioni

1. Invia promemoria: tutte le persone che sono di turno e non hanno ancora finito ricevono subito un promemoria per email.
2. Annulla: actaSIGN chiede conferma. Confermi con Annulla.

Dopo, trova la richiesta annullata nella scheda Annullato. Le persone coinvolte vengono informate e i loro link non funzionano più.

Più richieste in una volta

1. Nella scheda Inviato selezioni le richieste.
2. Invia promemoria ricorda l’attività a tutti i destinatari in sospeso di queste richieste.
3. Annulla annulla le richieste scelte, dopo una richiesta di conferma.

Buono a sapersi

• I promemoria automatici li stabilisce durante la creazione, veda Impostazioni avanzate. Quanti promemoria sono già stati inviati lo vede nella cronologia.
• Una richiesta annullata non si può riavviare. Con Riutilizza crea una nuova richiesta con gli stessi dati.
• Le persone per cui nell’attività è impostato Non notificare al richiamo non ricevono un’email sull’annullamento.

Vedi anche

• Seguire le richieste
• Pulire le richieste