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Guida actaSIGN

Inviare la richiesta o annullarne la creazione

Quando tutti i campi sono posizionati, invia la richiesta. Le persone del primo passaggio ricevono subito un’email. Se non desidera ancora inviare, conservi la richiesta come bozza.

Documento con i pulsanti Invia, Indietro e la crocetta per chiudere
  1. Clicchi su Invia. actaSIGN avvia la richiesta e La riporta alla pagina iniziale.
  2. Con Indietro torna al flusso di lavoro per modificare qualcosa. I Suoi campi restano invariati.
  3. Con la crocetta in alto a destra annulla la creazione (vedere sotto).

Che cosa succede dopo l’invio

Sezione intitolata “Che cosa succede dopo l’invio”
  • Le persone del primo passaggio ricevono un’email con il link alla loro attività. Le persone dei passaggi successivi seguono non appena il passaggio precedente è concluso.
  • La richiesta si trova sotto Richieste nella scheda Inviato. Lì vede chi ha già firmato. Vedere Seguire le richieste.
  • Quando tutti hanno finito, la richiesta passa a Completato e Lei riceve un’email (vedere Notifiche).

Annullare la creazione

Sezione intitolata “Annullare la creazione”
Finestra Annullare la creazione con Mantieni, Elimina e Annulla

Se sono già salvati dei documenti, actaSIGN chiede che cosa fare con la richiesta preparata:

  1. Mantieni: la richiesta resta come bozza sotto Richieste → Preparato. Può continuare a modificarla più tardi, vedere Bozze.
  2. Elimina: la richiesta viene eliminata. Se spunta Rimuovi anche il portafoglio e i documenti, vengono rimossi definitivamente anche i documenti caricati. Senza la spunta restano come portafoglio.
  3. Annulla: resta nel documento e continua a lavorare.

La stessa domanda appare se nell’assistente clicca in basso a sinistra su Annulla.

Buono a sapersi

Sezione intitolata “Buono a sapersi”
  • Invia resta grigio finché il documento viene ancora elaborato o finché a una persona manca un campo firma obbligatorio. actaSIGN ne mostra il motivo accanto al pulsante. In Studio, nella scheda Destinatari, per questa persona appare Nessun campo firma.
  • Se la richiesta non può essere avviata, appare Invio non riuscito. La richiesta resta allora sotto Preparato; riprovi lì con Esegui.
  • Se nel flusso di lavoro ha spuntato l’invio massivo, al posto di Invia c’è il pulsante Invio massivo. Vedere Invio massivo.

Vedi anche

Sezione intitolata “Vedi anche”