Riutilizzare una richiesta
Se deve inviare di nuovo lo stesso processo, ad es. perché una richiesta è stata annullata o rifiutata, riprende destinatari, attività, messaggio e impostazioni in una nuova richiesta. La richiesta originale resta invariata.
- Riprendi i documenti: i documenti vengono copiati nella nuova richiesta.
- Inizia con nuovi documenti: la nuova richiesta parte senza documenti; li carica nel primo passaggio. I campi precedenti non vengono ripresi.
- Versione originale: i documenti così come sono stati inviati, senza le firme di questa richiesta.
- Versione attuale (firmata): i documenti con tutte le firme già apposte.
- Clicchi su Crea nuova richiesta. actaSIGN apre l’assistente con la nuova richiesta.
La scelta della versione (3, 4) appare solo se riprende i documenti e questi contengono già delle firme.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- La nuova richiesta è una bozza sotto Preparato finché non la invia. Controlli destinatari e campi prima di inviarla.
- Se riprende la versione firmata, le firme precedenti restano nel documento. I campi firma li posiziona di nuovo nella nuova richiesta.
- Se interrompe la nuova richiesta, actaSIGN propone di eliminarla insieme ai documenti copiati.
- Se i documenti non sono più disponibili (ad es. dopo la pulizia), la nuova richiesta inizia senza documenti.
- Una bozza non si può riutilizzare; la apra con Modifica.